Event-Setup in evenito: Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Event erstellen

Bevor du dein Event mit deinen Inhalten versehen kannst, musst du dieses Event zunächst erstellen. Ein Event kannst du erstellen, in dem du es ganz neu anlegst oder in dem du ein Template oder eine Kopie eines bestehenden Events nutzt.
Gehe zur Erstellung deines Events wie in diesem Artikel beschrieben vor. 

Benötigte Module aktivieren

Aktiviere im zweiten Schritt alle Funktionen, die Du für Dein Event nutzen möchtest.
Wie du deine Module aktivierst erfährst du hier. 

Event-Einstellungen

Setze die Basis für dein Event in den Event-Einstellungen und hinterlege deine Grundeinstellungen und definiere deine Location, das Programm, die Zeiträume, die Limits und die Referenten Profile. 

• Grundeinstellungen

  Lege die Basis-Informationen wie Titel, Datum und Sprache deines Events fest und definiere optional deine Benutzerdefinierten Platzhalter. 

• Location

  Füge deine Locations, welche du auf der Website zeigen möchtest, hinzu und hinterlege zusätzlich, bei Bedarf, eine Beschreibung.

• Programm

  Hier fügst du die Programmpunkte deines Events hinzu.

• Zeiträume

  Definiere die Zeiträume deines Events.

• Limits

  Definiere Obergrenzen für die Teilnehmerzahl oder die Anzahl an Begleitpersonen. 

• Referenten

  Füge deine Referenten hinzu oder passe die bisher angelegten Referenten an.

Gäste-Management

Im Navigationspunkt "Gäste-Management" erstellst du deine Kontaktinformationsfelder und Gruppen und setzt deine Formulare auf. 

• Kontakte

  Definiere die Kontaktinformationsfelder (wie z.B. "Unternehmen" oder "Telefon"), die du im Formular abfragen oder als Information hochladen möchtest. 

• Gruppen

  Erstelle deine Gruppen (z.B. VIPs, Presse, Mitarbeiter), um deine Kommunikation, das Anmeldeformular oder das Programm zu steuern und erstelle, bei Bedarf, deine Gruppen-Token. 

• Formulare

  • Definiere die Einstellungen und die Systembenachrichtigungen deiner Formulare. 

  • Erstelle deine Formulare durch das Einsetzen deiner definierten Kontaktfelder und das Hinzufügen von Zusatzfragen. 

Kommunikation

Setze die Kommunikation für deine Teilnehmer auf und erstelle dazu eine oder mehrere Websites und deine Nachrichten, wie z.B. Einladungen und Anmeldebestätigungen. Die Kommunikation deines Events kannst du, falls benötigt, gruppenspezifisch aufbauen. 

• Website

  Erstelle deine Website und definiere die Struktur. Hinterlege ausserdem die Einstellungen deiner Website und passe deine Website-Bausteine an.

• Nachrichten

  Erstelle deine Nachrichten, definiere ihre Einstellungen und den Inhalt und befülle sie mit deinen Inhalten und unseren Platzhaltern, um die Nachrichten zu personalisieren. 
  Informationen zum Versand und zum terminieren deiner Nachrichten findest du hier. 

Content

Du hast weitere Inhalte, die du für dein Event nutzen möchtest? Hinterlege in den Ständen Inhalte, welche du auf der Website oder der virtuellen Plattform zeigen möchtest.

• Stände

  Erstelle digitale Stände für Sponsoren oder Partner. 

 

Virtuelle Plattform

Du möchtest dein Event online oder hybrid durchführen? Dann setze zusätzlich deine Virtuelle Plattform auf, erstelle deine Streams und erfahre, wie du die Chat- und Umfrage Funktionen nutzt. 

Berichte

Definiere welche Teilnehmerdaten du während des Anmeldeprozesses an Kollegen oder externe Beteiligte, durch die Nutzung unserer Berichte, versenden möchtest. 

Zusatzmodule

• Personalisierte Dateien

  Lade Badges, Tickets oder andere personalisierte Dokumente hoch, um diese für dein Event nutzen und deinen Teilnehmern zulassen zu können. 

• Fotos

  Setze deine Fotogalerie auf, in dem du deine Alben erstellst, die Fotos hochlädst und diese in deiner Website-Struktur einfügst. 

• Tickets

  Bei deinem Event handelt es sich um ein Ticketing-Event? Hier erfährst du wie du dein Ticketing-Event einrichtest. 

• Hospitality

  Hier erfährst du alles zum Setup deines Hospitality Events. 

Abschliessender Test

Schliesse dein Event-Setup mit einem gründlichen Test ab. Gehe dafür vor, wie in diesem Artikel beschrieben.