Space Logs

Logs

Bei den Logs handelt es sich um die Dokumentation der Aktivitäten deiner User in deinem Space. Die Logs verzeichnen dabei wo, wann, wie und welche Anpassungen vorgenommen wurden.

Um die Space Logs zu öffnen, klicke den Pfeil  neben dem Space-Namen, öffne die "Space-Einstellungen" und gehe zum Bereich "Logs".

Logs einsehen

Um die Logs deines Spaces einsehen zu können, musst du zunächst die Filter für deine Suche einstellen. Hinterlege den "Zeitraum", den du durchsuchen möchtest. Klicke hierfür auf die Datumsanzeige und wähle den gewünschten Zeitraum aus. Der zu durchsuchende Zeitraum kann maximal 29 Tage betragen. Über die Buttons links und rechts neben deiner Datumsanzeige kannst du nun zusätzlich um den gewählten Zeitraum vor oder zurück springen.

Anschliessend lässt sich unter "Typ" auswählen, nach welcher Art von Einträgen du suchst. Zur Auswahl steht hier:

• Events
• Rollen
• Teams
• Website-Domains
• Event-Teams
• E-Mail-Domains
• Space-Dateien

Hierbei ist mindestens eine Auswahl erforderlich, du kannst aber natürlich auch mehrere oder alle Bereiche gleichzeitig auswählen und durchsuchen.

Zuletzt musst du unter "Aktion" noch auswählen, ob du die “Geändert”, die “Erstellt” oder die “Gelöscht” Einträge angezeigt bekommen möchtest. Auch hier musst du mindestens eine Auswahl treffen.

Daten in den Audit Logs

Über den "Suchen" Button unten rechts kannst du deine Auswahl bestätigen und die Suche starten. In der Maske werden nun von links nach rechts folgende Inhalte dargestellt:

• In der 1. Spalte wird das Datum und der Zeitpunkt angeführt, an welchem Anpassungen vorgenommen wurden.
• Spalte 2 führt an, wer, also welcher User, die Anpassungen vorgenommen hat.
• In Spalte 3 wird dargestellt, welche Art von Bearbeitung durchgeführt wurde, z. B. "Event aktualisiert". 
• Die letzte Spalte zeigt im Detail auf, welche Änderungen vorgenommen wurden. Beispielsweise, wenn Datum und Uhrzeit eines Events angepasst wurden oder auch wenn ein User eine neue Rolle bekommen hat.