Vorschau und Testversand von Nachrichten

In der Vorschau deiner Nachricht hast du die Möglichkeit die korrekte Darstellung deiner Inhalte zu prüfen. Ausserdem hast du die Option dir oder deinen Kollegen Testnachrichten zuzustellen.

Du möchtest sicherstellen, dass deine Nachrichten korrekt angezeigt werden oder prüfen, wie die Nachricht aussieht, wenn die Platzhalter mit Inhalt gefüllt sind? In evenito hast du zwei Möglichkeiten, die Anzeige der Nachricht genauer anzuschauen.

Öffne zunächst die gewünschte Nachricht und stelle sicher, dass bereits einer oder mehrere Kontakte zu der Veranstaltung hinzugefügt wurde.

Vorschau Funktion in den Nachrichten

Du kannst die Vorschaufunktion nutzen, ohne eine Nachricht senden zu müssen.

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Klicken dazu auf die Button „Vorschau“ oben in der Nachricht und wähle im sich öffnenden Menü den gewünschten Kontakt aus. Wenn der gewünschte Kontakt nicht direkt angezeigt wird, hast du auch die Möglichkeit, nach einem bestimmten Namen zu suchen.

Du kannst dann die Vorschau sowohl in einer Desktop- als auch in einer Mobilgeräteversion ansehen, indem du zwischen den jeweiligen Symbolen in der oberen rechten Ecke wechselt.

Um zum Bearbeitungsbildschirm der Nachricht zurückzukehren, klicke auf die Schaltfläche „Design“.

Verschicken einer Test E-Mail

Wenn du dir selbst oder einem Kollegen eine Testnachricht senden möchtest, kannst du auf die Schaltfläche „Test-E-Mail senden“ in der oberen rechten Ecke klicken.

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Wähle nun in dem sich öffnenden Pop-up-Fenster einen Teilnehmer aus. Das Symbol vor dem Namen des Teilnehmers zeigt auch, welche Sprache dem jeweiligen Teilnehmer in der Veranstaltung zugewiesen wurde und damit auch die Sprache, in der sich die Testnachricht öffnet.

Bitte beachte

Damit die E-Mails in allen verwendeten Sprachen korrekt angezeigt werden, müssen sie zunächst in allen Sprachen eingerichtet werden. Klicken Sie dazu innerhalb Ihrer Nachricht auf den Sprachwechsler und geben Sie den Inhalt sowie den Betreff, Absender und Absendernamen in der jeweiligen Sprache ein.

Die Vorschau wird nun mit den Daten des Teilnehmers angezeigt. So kannst du überprüfen, ob die Platzhalter korrekt angezeigt werden.

Wenn du nun nicht nur die Ansicht für den einen ausgewählten Teilnehmer, sondern auch die Vorschau mehrerer Teilnehmer prüfen möchtest, klicke einfach auf die Pfeile oben rechts, um zur Vorschau des nächsten Teilnehmers zu wechseln.

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Wenn du die Test-E-Mail an dich selbst senden möchtest, bleibe in der Vorschau des gewünschten Teilnehmers und klicke unten auf den Button „Testnachricht senden“. Du kannst die E-Mail dann in deinem E-Mail-Posteingang überprüfen.

Standardmäßig wird die Test-E-Mail immer an die E-Mail-Adresse gesendet, mit der du bei evenito angemeldet bist. Änderst du die im Empfängerfeld der Testnachricht hinterlegte E-Mail-Adresse manuell, um sie z.B. an Ihre(n) Kollegen zu senden.

Achtung:

Wenn du in der Vorschau nur eine leere Seite mit der Meldung „Unbekannter Fehler“ siehst, konnte die Nachricht nicht personalisiert werden, z.B. aufgrund eines falschen Platzhalters.