Grundeinstellungen des Events

evenito ermöglicht es dir, die grundlegenden Informationen deines Events zu definieren. Dabei kannst du neben dem Event-Namen, der Beschreibung und dem Datum zudem die Sprache und die maximale Teilnehmerzahl festlegen sowie verschiedene Funktionen aktivieren.  

Event-Name & Beschreibung

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Unter der Rubrik "Details" bestimmst du zunächst den Event-Namen bevor du im Abschnitt "Event Beschreibung" deinen Teilnehmern mitteilen kannst, was diese während deines Events erwarten dürfen.

Des Weiteren wird das Start- und Enddatum der Veranstaltung als Pflichtangabe vorausgesetzt. Dieses kannst du jeweils mit einer Uhrzeit konkretisieren. Als letztes kannst du noch die Zeitzone festlegen, in welchem dein Event stattfindet.

Mithilfe der maximalen Teilnehmerzahl legst du fest, wie viele Teilnehmer sich zu deinem Event anmelden dürfen.

Event-Status

Im Event-Status hinterlegst du, in welchem Status sich deine Veranstaltung aktuell in evenito befindet. Dabei stehen dir folgende Optionen zur Auswahl:

  • In Bearbeitung: Dieses Event befindet sich aktuell noch in der Vorbereitungsphase. Du hast noch keine Kommunikation versendet oder die Event-Website live geschaltet.
  • Veröffentlicht: Dein Event befindet sich in der heissen Phase: die Kommunikation wurde versendet, die Event-Website aufgesetzt und veröffentlicht und die Anmeldung für deine Kontakte geöffnet.
  • Live: Das Event findet heute aktiv statt.
  • Durchgeführt: Dein Event wurde erfolgreich umgesetzt, die nachträgliche Kommunikation aufgesetzt und versendet und die Daten ausgewertet.

Bitte beachte: dieser Status muss von dir aktuell manuell vergeben und angepasst werden. Sprich, wenn du z. B. die Kommunikation ausgesendet hast, wechsle den Status bitte zu "Veröffentlicht".

Sprache

Über das Dropdown-Menü unter “Sprachen” hast du die Möglichkeit, weitere Sprachen hinzuzufügen. Mithilfe des Buttons “Als Standard festlegen” definierst du, welche deine Hauptsprache ist.

Bitte beachte, dass du je nach ausgewählter Sprache, welche du für deine Event Website verwendest, die jeweilige Übersetzung hinterlegst. Anhand des nachfolgenden Symbols erkennst du, wann eine Übersetzung benötigt wird.

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Klickst du auf den Sprachwechsler, öffnet sich ein Dropdown, in welchem du die gewünschte Sprache auswählen und zu dieser wechseln kannst. Zur Auswahl stehen dir dabei Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

Bitte beachte: die hier auszuwählenden Sprachen sind die Eventsprachen. Eventsprachen sind jene Sprachen, in welchen deine Kommunikation und Website an deine Teilnehmer ausgespielt werden. Sie sind nicht zu verwechseln mit der Systemsprache, welche du in deinem User Profil hinterlegst.

Sobald du die Übersetzung erfolgreich hinterlegt hast, wechselt die Farbe des Mehrsprachigkeitssymbols von rot zu grün.

Funktionen

Diese findest du auf der rechten Seite unter “Funktionen”. Hier kannst du modular dein Event zusammenstellen und definieren, welche Informationen du für dein Setup benötigst. Folgende Funktionen kannst du aktivieren:

Sobald du die Funktionen aktiviert hast, werden sie dir als Reiter in der Navigation angezeigt.

Klicke zuletzt oben rechts auf “Änderungen speichern”, damit deine Anpassungen übernommen werden.

 

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