Um einen neuen Event zu erstellen, kannst du ganz einfach einen bestehenden Event aus deiner Organisation kopieren. So werden alle Einstellungen, Texte und Layouts des vergangenen oder zukünftigen Events übernommen.
In diesem Artikel
Event kopieren
Um einen bestehenden Event zu kopieren, fahre mit dem Mauszeiger über ein bereits hinterlegtes Event in der Eventliste im Dashboard und klicke auf dieses Symbol "
":
Gib dem neuen Event im Pop-Up-Fenster einen passenden Namen und klicke auf "Kopieren". Der neue Event ist nun im Dashboard direkt unter dem ursprünglichen Event ersichtlich.
Je nach Umfang des zu kopierenden Events kann es bis zu einigen Minuten dauern, bis der Kopiervorgang abgeschlossen wird.
Bitte beachte, dass beim Kopieren bestehender Events folgende Funktionen nicht übernommen und neu von dir hinterlegt werden müssen:
- Kontakte sowie Logs
- Protokolle der gesendeten E-Mails
- Website-Domain
- Chat- und Stream-Moderatoren (da diese Kontakte nicht mehr existieren)
- Streams (u. a. Embed-Codes)
Bitte beachtet darüber hinaus:
- Dateien, welche im File Manager hochgeladen wurden (Bilder, Dokumente, etc.), haben noch die Pfade zu jenem Event hinterlegt, welches kopiert wurde. Diese Dokumente müssen erneut von dir hochgeladen und an den entsprechenden Stellen ausgetauscht werden. Dies betrifft u. a. deine Website, deine Referenten und die virtuelle Plattform.
- Verlinkungen in deiner E-Mail-Kommunikation u. a. zum Anmeldeformular auf deiner Website müssen neu hinterlegt werden, da eine URL pro Event nur einmal verwendet werden kann.
- Sofern sich diese pro Event verändern, gilt es zudem den Absendernamen und die Absender-Adresse in den E-Mail-Einstellungen anzupassen. Bitte beachte, dass die E-Mail-Domain (Part nach dem @-Zeichen) verifiziert werden muss, falls diese nicht mit dem jenem Event übereinstimmt, aus welchem sie kopiert wurde.
Du möchtest einen Event von Grund auf neu erstellen? Im Artikel "Event erstellen" zeigen wir dir, wie du dabei vorgehen kannst.
Event anpassen
Hier sind die wichtigsten Informationen und nötigen Anpassungen zu deinem kopierten Event zusammengefasst:
Event-Center -> Grundeinstellungen
Füge hier die neue Event-Beschreibung hinzu, passe das Start- und Enddatum an und wähle die gewünschte(n) Sprache(n) für dein Event aus. Auf der linken Seite kannst du die verfügbaren Funktionen für dein Event anpassen.
Dein Event findet an einem anderen Ort statt? Dann ändere diesen im Menüpunkt Location, füge weitere Veranstaltungsstätten hinzu und bestimme deine Hauptlocation.
Hier kannst du das neue Programm vom Event hinzufügen. Dieses wird nicht kopiert, da sich das Programm am Datum und der Zeit des neuen Events orientiert.
Alle Informationen zu Kontakten (z. B. veranstaltungsbezogene Fragen im Anmeldeformular) und Gruppen werden ebenfalls kopiert. Füge hier nun die neuen Teilnehmer hinzu. Passe in diesem Menüpunkt zudem deine Referenten an.
Überprüfe das Anmeldeformular und passe dieses falls nötig an.
Nachdem du alle Einstellungen angepasst hast, kannst du auf der Event-Webseite prüfen, ob alle Inhalte aktuell sind und zum neuen Event passen.
Passe deine Kommunikation an, indem du bspw. die Inhalte in deinen Nachrichten auf dein neues Event abstimmst.
Hinterlege den neuen Event-Namen und Untertitel sowie die Beschreibung. Wähle anschliessend ggf. ein neues Logo sowie Headerbild aus und definiere, ob die Funktionen "Referenten" und "Chat" aktiviert werden sollen. Über das Zahnrad kannst du zudem die Farbgebung ändern.
Die bestehenden Streams werden beim Kopieren nicht übernommen, da diese bereits mit Programmpunkten verknüpft sind. Füge deshalb deine neuen Streams ein und wähle aus, ob es sich dabei um den Typ One-to-Many oder Many-to-Many handelt. Mehr zur Unterscheidung findest du in diesem Artikel.
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