Du möchtest deine Kontakte gerne exportieren und einsehen, wer sich wann auf deiner Veranstaltung eingecheckt oder ausgecheckt hat?
Um die Kontakte zu exportieren, wähle zunächst jene, welche du herunterladen möchtest aus, indem du die Checkbox ganz links oberhalb der Kontaktliste aktivierst:
Anschließend wird der Download-Button "
" rechts neben dem Sprach-Wechsler aktiviert. Klicke diesen an.
Der Export ist eine Excel-Datei (.xlsx) mit allen Information pro Kontakt. Unter "Informationen" sind dabei u. a. alle Kontaktinformationsfelder und Antworten aus dem Anmeldeformular sowie der jeweilige Anmelde- und Check-in-Status gemeint, welche jeweils separat in Spalten angeführt werden.
Bitte beachte:
Bevor du deine Liste exportierst kannst du zudem auf den gewünschten Anmeldestatus, Check-in-Status, einzelne Gruppen oder auf die letzten Anpassungen ab einem gewünschten Datum filtern. Anschliessend werden dir die gefilterten Kontakte mit allen hinterlegten Informationen in der Excelliste ausgegeben.
Es ist jedoch aktuell noch nicht möglich, bspw. auf einzelnen Kontaktinformationsfelder oder Antworten auf Zusatzfragen zu filtern und nur diese als Spalten im Export zu berücksichtigen.
Bitte beachte:
Der Export besteht aus 2 Tabellenblättern (Reitern). Um die Check-ins/Check-outs einzusehen, wähle den 2 Reiter "Log" aus.
Der erste Reiter (im nachfolgenden Beispiel "Contacts in evenito Conference Event") enthält neben den von dir definierten Kontaktinformationen, Zusatzfragen und Gruppen noch den Teilnahme-Status und individuellen Token.
Im zweiten Reiter "Log" werden pro Teilnehmer die jeweiligen Check-ins und -outs für virtuelle und/oder physische Veranstaltungen angeführt. Sobald sich ein Teilnehmer mit seinem Token auf der virtuellen Plattform einwählt, indem er z. B. auf seinen personalisierten Zugangslink klickt, wird dies als "Check-in" gewertet. Bei physischen Events werden die Daten mithilfe der Check-in-App aufgezeichnet. In der Spalte "Aktion" wird jeweils der Status angeführt (Check-in oder Check-out), während die einzelnen Zeiten jeder Aktion in der Spalte "Time" geloggt werden. Die jeweiligen Check-ins und -outs werden jeweils pro Person gebündelt und chronologisch aufgelistet.
Bitte beachte:
Je nachdem, welche Excel-Einstellungen bei dir hinterlegt sind, zeigt die Datei in der Spalte "Time" zunächst nur das Datum des jeweiligen Check-ins bzw. -outs an. Ändere die Einstellung zu "Datum und Zeit", um auch die Uhrzeit einzusehen.
Achtung!
Eine Separierung nach physischen oder virtuellen Events erfolgt aktuell noch nicht.
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