Weise einem Teilnehmer als Event-Verantwortlicher direkt Tickets zu

Das Hospitality Management ermöglicht es deinen Hosts, selbst Ticketkontingente zu buchen und die Gäste einzuladen sowie zu verwalten. Zeitgleich hast du als Event-Verantwortlicher die Möglichkeit deine Event-Tickets auch direkt an Hosts oder Teilnehmer zu verteilen. Letzteren Fall thematisieren wir in diesem Artikel.

Direkte Ticket-Zuweisung

Nachdem deine Hosts ihre Teilnehmer über einen Excelimport oder auf dem manuellen Weg hinzufügt haben, werden all diese Kontakte in der Übersicht im Menüpunkt "Kontakte" angeführt. 

evenito.pngevenito.png

In der Spalte "Eventtypen" werden alle Tickets angeführt, welche einem Teilnehmer zugeordnet wurden.

Bitte beachte:

Wir empfehlen dir darüber hinaus über den Bearbeitungsstift auf der rechten Seite zudem das Feld "Kontakte Host" hinzuzufügen. Auf diesem Weg siehst du in der Übersicht direkt, welcher Teilnehmer zu welchem Host gehört. 

Möchtest du einem Teilnehmer aus dieser Liste nun manuell ein Ticket direkt zuweisen, fahre mit dem Mauszeiger über diesen gewünschten Kontakt und klicke ganz rechts auf das Ticket-Icon: evenito.png.

evenito.png

Im nächsten Schritt öffnet sich ein neues Pop-up-Fenster, in welchem du diesem Kontakt das/die gewünschte/n Ticket/s zuweisen kannst:

evenito.png

Zudem kannst du (je nachdem, welche Einstellungen du im Bereich "Einstellungen Anmeldung" definiert hast) den Kontakt direkt als "registriert festlegen" und/oder eine Bestätigung senden.

Anschliessend kannst du deine zugewiesene Tickets mithilfe des Buttons "Speichern & schliessen" übernehmen.

In der Kontakt-Übersicht siehst du nun, dass die Tickets in der Spalte "Tickettypen" entsprechend hinterlegt wurden:

evenito.png

Darstellung in der Statistik

Im Menüpunkt "Hospitality" findest du im Reiter "Hosts" eine Buchungsübersicht:

evenito.pngDabei siehst du in der Spalte 3, gekennzeichnet mit der Bezeichnung "Direkt zugewiesen", wie viele Tickets du direkt den Teilnehmern zugewiesen hast.

Weitere Erläuterungen zur Statistik findest du HIER.

 

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