Im Bereich Limits hast du die Möglichkeit die Anmeldelimits zu definieren.
In diesem Artikel
Um zu den Limits zu gelangen, klicke zunächst links in der Navigation auf "Event-Einstellungen" und wähle anschliessend den Menüpunkt "Limits" aus.
Limits
Je nachdem welche Module du für dein Event freigeschaltet hast, werden dir hier folgende Optionen angezeigt:
Auf der linken Seite im Bereich "Limits" kannst du die folgenden Limits definieren:
- Generelle Limits
- maximale Teilnehmeranzahl
- Ticket-Limit pro Kauf
- Limit für Begleiter pro Person
- Gruppen: max. Anzahl Begleitungen/Teilnehmer
- Gruppen: max. Anzahl Teilnehmer
- Gruppen-Token: max. Anzahl Teilnehmer
- Tickets: max. Anzahl
Bitte beachte:
Die Anzahl an Begleitungen ist in der Gesamtzahl der maximalen Teilnehmerzahl inbegriffen. Sprich, beträgt die maximale Teilnehmerzahl beispielsweise 3 Personen und der eingeladene Hauptgast darf z. B. 2 Begleitungen mitbringen, so ist das Teilnehmerlimit für dieses Event erreicht.
Über dieses Icon 
, welches jeweils hinter den jeweiligen Optionen angezeigt wird, kannst du entweder zu den jeweiligen Modulen springen.
Generelle Limits
Im Reiter "Generelle Limits" kannst du zunächst die maximale Teilnehmeranzahl hinterlegen. Sprich, wie viele Teilnehmer sich insgesamt bei dem Event anmelden können. Darüber hinaus kannst du hier ebenfalls das Limit für die Begleiter pro Person setzen. Über den Button "Formulare" wirst du direkt zu dem Modul Formulare weitergeleitet, falls du Anpassungen vornehmen möchtest.
Wenn du in deinem Event das Modul Ticketing aktiviert hast, kann hier auch das Ticket-Limit pro Kauf definiert werden. Der Button "Tickets" leitet dich zu dem Reiter Tickets weiter, wo du die Tickettypen definieren kannst.
Gruppen: max Anzahl Begleitungen/Teilnehmer
Im Reiter "Gruppen: max. Anzahl Begleitungen" werden alle von dir definierten Gruppen angeführt. Möchtest du unterschiedlichen Gruppen die Möglichkeit bieten, beispielsweise mehr oder weniger Teilnehmer mitzubringen, als den im Bereich "Generelle Limits" festgelegten Standard, dann kannst du diese Anzahl nun individuell pro Gruppe bestimmen.
Über den Button 
kannst du direkt zum Menüpunkt "Gruppen" wechseln, um weitere Anpassungen vorzunehmen.
Bitte beachte:
Legst du für eine Gruppe keine individuelle Zahl fest, wird für diese automatisch das "Limit für Begleiter pro Person" aus dem Bereich "Limits" übernommen.
Achtung!
Das definierte Limit unter „Gruppen: max. Anzahl Begleitung“ überschreibt immer das „Limit für Begleiter pro Person“, hierbei ist es nicht relevant, ob das Limit der Gruppen höher oder niedriger angesetzt ist.
Sollte also das Standard Limit 0 betragen und nur für eine Gruppe ist eine Begleitung erlaubt, muss die 1 nur bei der betreffenden Gruppe hinterlegt werden. Sollte das Standardlimit 1 betragen und eine oder mehrere Gruppen dürfen keine Begleitung mitbringen, muss bei diesen Gruppen eine 0 eingetragen werden.
Gruppen: max. Anzahl Teilnehmer
Im Reiter "Gruppen: max. Anzahl Teilnehmer" werden alle von dir definierten Gruppen angeführt. Du hast hier die Möglichkeit gruppenspezifische Anmeldelimits zu definieren. Möchtest du also z.B. bei einem Event-Gesamt-Limit von 50 Teilnehmern nur 10 Teilnehmern mit der Gruppe “In Person” eine Anmeldung erlauben, setzt du das Gruppenlimit “In Person” einfach auf 10.
Dieses Limit wird bei der Anmeldung eines Teilnehmers nur berührt, wenn es sich um die Ursprungsgruppe des Teilnehmers handelt. Aus diesem Grund sollte dieses Limit nur bei Ursprungsgruppen gesetzt werden. Ausserdem sollten diese (Ursprungs-)Gruppen den Teilnehmern nicht durch Antworten im Anmeldeformular zugeordnet werden.
Bitte beachte:
Hat ein Teilnehmer mehrere Gruppen inne, greift bei der Anmeldung das Limit der Gruppe, die als erstes ihr Limit erreicht hat.
Gruppen-Token: max. Anzahl
Der Reiter "Gruppen-Token: max. Anzahl Teilnehmer" bietet dir die Möglichkeit, ein individuelles Limit für die hinterlegten Gruppen-Token zu setzen. Dieser Wert impliziert dabei jeweils die maximal mögliche Anzahl an Anmeldungen, welche mit dem jeweiligen Token möglich ist.
Über den Button 
kannst du direkt zum Menüpunkt "Gruppen" wechseln, um weitere Anpassungen vorzunehmen.
Tickets: max. Anzahl
Definiere im Reiter "Tickets: max. Anzahl" die jeweils verfügbare Gesamt-Anzahl pro Tickets, welche pro Kategorie zur Verfügung steht. Die individuelle Anzahl an Tickets, welche ein Teilnehmer erwerben kann, kannst du auf der linken Seite im Bereich "Generelle Limits" festlegen.
Über den Button 
kannst du direkt zum Menüpunkt "Tickettypen" wechseln, um weitere Anpassungen vorzunehmen.
Hinterlege nun pro Option jeweils die gewünschten Anzahl. Diese kann im Verlauf deiner Veranstaltungsplanung individuell noch von dir angepasst werden. Speichere deine Einstellungen mithilfe des Buttons "Änderungen speichern".