Um die Sicherheit deines Spaces und der Logins zu erhöhen, kann die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für die User aktiviert werden. Diese Funktion stellt sicher, dass beim Anmelden neben dem Passwort ein einmaliger Code eingegeben werden muss.
In diesem Artikel:
MFA für alle User aktivieren
Administratoren haben die Möglichkeit, die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle User in ihrem Space zu aktivieren.
Hierfür kann der Admin im Space auf das Zahnrad klicken, um in die Space-Einstellungen zu gelangen und dann den Bereich „User, Teams & Rollen“ auswählen.
Oberhalb der User-Liste wird nun das Fenster der Multi-Faktor-Authentifizierung angezeigt, über welches diese Authentifizierung für alle User aktiviert werden kann, in dem der Admin auf den Button "Aktivieren" klickt.
Im zweiten Schritt öffnet sich ein Abfrage-Fenster. Mit Klick auf den Button "Für alle User aktivieren" ist MFA für alle User aktiviert.
MFA für einzelne User aktivieren
Die Administratoren haben ausserdem die Möglichkeit, die Multi-Faktor-Authentifizierung für einzelne, bestimmte Benutzer zu aktivieren, in dem sie den gewünschten User anklicken, dann die Check-Box "Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren" auswählen und die Änderungen dann über den "Änderungen speichern" Button bestätigen.
Achtung:
Wurde MFA für einen User aktiviert, kann diese Einstellung nicht vom Administrator rückgängig gemacht werden. Bitte wende dich in einem solchen Fall an das CS-Team.
MFA als User einrichten
Loggt ein User sich zum ersten Mal nach der MFA Aktivierung in evenito ein, muss zunächst die MFA Einrichtung abgeschlossen werden.
Hierfür öffnet sich, direkt nach dem Log-in ein Pop-up-Fenster, in welchem die nächsten Schritte der Einrichtung erläutert werden.
Der User muss nun die Authenticator-App seiner Wahl, wie z. B. den Google Authenticator oder den Microsoft Authenticator, auf seinem Smartphone öffnen und einen neuen Account hinzufügen. Anschliessend muss der QR-Code, welcher in evenito angezeigt wird, gescannt werden, um einen einmalig gültigen Code zu erhalten. Dieser Code muss nun im entsprechenden Feld eingefügt werden. Sobald die Authentifizierung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann auf den Button „Back to sign in“ geklickt werden.
Login mit MFA
Nachdem die Einrichtung wie oben beschrieben vorgenommen wurde, kann sich der User mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort anmelden. Anschliessend erfolgt die Abfrage nach einem einmaligen Verifizierungscode, welcher in der Authenticator-App angezeigt wird. Dieser Code muss nun nur noch im entsprechenden Feld hinterlegt werden, um den Login abzuschliessen.
Bitte beachte:
Von nun an wird bei jeder Anmeldung ein Verifizierungscode von der Authenticator-App benötigt.