Dateimanager

In diesem Artikel erklären wir, wie der Zugriff auf den Dateimanager funktioniert, wie dieser zur Ablage von Dateien, Bildern und Dokumenten strukturiert genutzt werden kann und wie die Zugriffsrechte der Ordner für Teams gesteuert werden.

Zugriff auf den Dateimanager

Du hast verschiedene Möglichkeiten auf den Dateimanager zuzugreifen.

Klicke oben in der Navigation neben dem Space-Namen auf den Pfeil  und öffne die Space Einstellungen, um direkten Zugriff auf den Dateimanager zu erhalten.

Alternativ kannst du auf jedes Büroklammer-Symbolin deinem Event klicken, z. B. auf das Profilbild bei der Referentenerstellung, um den Dateimanager aufzurufen. 

Der Dateimanager wird nun geöffnet. Hier findest du eine Übersicht deiner bereits angelegten Ordner und Dateien aus all deinen Events.

Sortierung bestimmen

Standardmässig werden sowohl deine Ordner, als auch deine einzelnen Dateien direkt darunter alphabetisch aufsteigend sortiert. Dies wird dir zunächst mit dem Icon  oben rechts in deinem Dateimanager angezeigt. Klickst du auf das Icon, kannst du zwischen den folgenden Sortierungsoptionen auswählen:

• Name (A-Z): Ordner und Dateien werden alphabetisch aufsteigend sortiert (Standard Modus)

• Name (Z-A): Ordner und Dateien werden alphabetisch absteigend sortiert 
• Datum (ältestes zuerst): Ordner und Dateien werden nach Erstellungsdatum aufsteigend sortiert
• Datum (neuestes zuerst): Ordner und Dateien werden nach Erstellungsdatum absteigend sortiert

Darstellungsansicht ändern

Wenn du die standardmässig hinterlegte Listen-Darstellung deines Dateimanagers ändern möchtest, klicke auf dieses Icon direkt neben dem Plus-Button oben rechts.

Du kannst zwischen den Folgenden Darstellungsoptionen wählen:

• Liste: Darstellung in Listenform (Standard Modus) mit kleinen Vorschaubildern
• Vorschaubilder (gross): Darstellung in Kachelform mit grossen Vorschaubildern
• Vorschaubilder (mittel): Darstellung in Kachelform mit mittelgrossen Vorschaubildern
• Vorschaubilder (klein): Darstellung in Kachelform mit kleinen Vorschaubildern

Dateien hochladen und bearbeiten

Um neue Bilder oder Dateien hinzuzufügen, klicke auf den Plus-Button oben rechts und wähle "Datei hochladen" aus. Wähle die entsprechenden Dateien in dem sich öffnenden Finder-Fenster und bestätige deine Auswahl mit "Öffnen". Die Dateien werden nun hochgeladen und dir in alphabetischer Reihenfolge in deinem Dateimanager angezeigt.

Um eine bereits hochgeladenen Datei zu bearbeiten klicke auf die drei Punkte neben 

der gewünschten Datei. Hier hast du die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten:

• URL kopieren: Du kopierst den gesamten Pfad der Datei. Diesen kannst du an allen Stellen in deinen Events einsetzen, an welchem du Dateien oder Bilder hinterlegen kannst (beispielsweise im Header-Baustein auf der Website oder als Profilbild eines Referenten). 
• Download: Die Datei öffnet sich in einem separaten Browserfenster und kann von dir nun heruntergeladen, umbenannt und gespeichert werden. 
• Datei umbenennen: Du kannst deine bereits hochgeladenen Datei später auch noch umbenennen. Bestätige deine Eingabe über den Haken auf der rechten Seite.  
   
  
• Datei löschen: Die gesamte Datei wird aus deinem Dateimanager - und somit auch die Verknüpfung in all deinen Events gelöscht. 

Ordner erstellen

Für eine bessere Übersicht in deinem Dateimanager empfehlen wir dir, deine Dateien und Bilder sinnvoll in Ordnern zu strukturieren. Möchtest du einen neuen Ordner erstellen, klicke auf den Plus-Button oben rechts und wähle "Ordner erstellen" aus.

In der obersten Zeile deiner Übersicht erscheint nun ein leeres Eingabefeld, in welchem du den Namen für deinen Ordner definieren kannst. Speichere deine Änderungen indem du auf den Haken rechts klickst.

Du kannst nun entweder deine bereits bestehenden Dateien und Bilder aus der Übersicht per drag & drop in deinen neu erstellten Ordner ziehen oder du lädst die gewünschten Dateien und Bilder direkt in deinem Ordner hoch. 

Öffne hierfür den Ordner durch Klick darauf und wähle dann über den Plus-Button oben rechts entweder "Datei hochladen" aus, um eine oder mehrere einzelne Dateien hochzuladen, oder "Ordner erstellen", um einen weiteren Ordner zu erstellen, welcher dir dann als Unterordner in deinem zuerst erstellten Ordner angezeigt wird. Um einen Ordner auf erster Ebene in einen anderen Ordner zu verschieben, ziehe diesen einfach per drag & drop in den gewünschten Ordner.

Ordner bearbeiten

Um einen bereits erstellen Ordner zu bearbeiten klicke auf die drei Punkte neben dem gewünschten Ordner. Hier hast du die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten:

• Teams zuweisen: Du kannst nun im Fenster "Team-Ordner" alle Teams über die Checkbox anwählen, welchen du Zugriff auf diesen Ordner erteilen möchtest. Die Teams werden dir in der Dateimanager-Übersicht direkt unter den Ordnern auch als Tags angezeigt. Nur die von dir ausgewählten Teams haben im Anschluss Zugriff auf die Dateien in diesem Ordner. Du kannst beliebig viele Teams hinzufügen und auch die Teamzuweisung wieder entfernen, indem du erneut auf "Teams zuweisen" klickst und die Markierung an der entsprechenden Checkbox entfernst. 

• Datei umbenennen: Du kannst den Namen deines Ordners nun wie gewünscht umbenennen und deine Änderungen über den Haken rechts bestätigen.
• Datei löschen: Möchtest du einen Ordner löschen, müssen zunächst alle Dateien aus diesem Ordner entfernt werden. Entweder werden diese einzeln gelöscht oder per drag & drop über den Pfeil  zurück in die erste Eben des Dateimanagers gezogen.

Unterstützte Dateiformate und -grössen

Die maximale Dateigrösse, welche in den Dateimanager hochgeladen werden kann, beträgt 20 MB.

Die unterstützten Dateiformate werden nachstehend aufgelistet: CSV (.csv)