Ein persönlicher Token ist eine zufällige Kombination aus Zahlen und Buchstaben, welcher jedem Kontakt in evenito automatisch zugeordnet wird. Jeder Token ist einzigartig und dient zur Identifizierung des entsprechenden Kontaktes in deinem Event.
In diesem Artikel
Erstellung des persönlichen Token pro Kontakt
Der Token wird beim manuellen Hinzufügen eines Kontaktes oder beim Upload einer Kontaktliste automatisch von evenito erstellt und beim jeweiligen Kontakt hinterlegt.
Dieser Token wird zufällig durch evenito definiert. Du hast die Möglichkeit eigenen Token für deine Kontakte zu definieren, indem du ihn entweder in der Maske des jeweiligen Kontaktes überschreibst oder direkt in einer Spalte deiner Exceltabelle hinterlegst und beim Upload mit dem entsprechenden Feld abgleichst.
Der Token muss mindestens 6 Zeichen lang sein. Sobald du den evenito Token bei der manuellen Erstellung eines Kontaktes entfernst, erscheint die folgende Sicherheitswarnung:
Achtung!
Wir empfehlen dringend die Nutzung der durch evenito generierten Token. Eigens kreierte Token können ein Sicherheitsrisiko darstellen. Solltest du dich dennoch für die Erstellung von eigenen Token entscheiden, achte bitte darauf, dass diese möglichst sicher generiert werden und aus einer unabhängigen Reihenfolge von Zahlen und Buchstaben bestehen.
Ist ein Kontakt einmal final erstellt oder hochgeladen, kann der Token nicht mehr geändert werden.
Funktionsweise des persönlichen Token
Persönlicher Anmeldelink
Der Token ermöglicht es dir den Link zur Anmeldung in der E-Mail zu personalisieren. Dadurch gelangt der Teilnehmer auf seine bereits vorausgefüllte Anmeldemaske und muss lediglich die weiteren Event spezifischen Informationen hinterlegen. Wie sich dieser zusammensetzt, zeigen wir dir hier.
E-Mail Platzhalter
In den E-Mails kann der Token durch den Platzhalter [[contact.token]] direkt hinterlegt werden. Darüber hinaus kann der persönliche Token auch in der URL zur Event-Website (persönlicher Anmeldelink) eingefügt oder ausgeschrieben dargestellt werden. Der Platzhalter lautet [[event.register]]. Wie sich dieser zusammensetzt, zeigen wir dir hier.
Achtung!
Sobald eine E-Mail mit Informationen zum jeweiligen Token versendet wurde, kann dieser bei keinem Kontakt mehr angepasst werden. Anderenfalls ist der schon versendet Link nicht mehr gültig.
Token manuell eingeben
Falls dein Event nur für geladene Gäste bzw. geschlossen ist, können deine Gäste mit Eingabe des Tokens die Anmeldemaske freischalten und sich registrieren. Der Token kann entweder als Platzhalter in der E-Mail oder auch per Post versendet werden. Im letzterem Fall kannst du die Teilnehmerliste exportieren und den Token aus dieser Liste auslesen.
