Wichtige Erinnerung
evenito 3.0 wird Ende September 2025 abgeschaltet. Für neue Nutzer ist evenito 4.0 bereits ab heute als Standard voreingestellt und wir bitten alle User, mit der neuen Benutzeroberfläche zu arbeiten.
Automatisierte Berichte versenden
Automatisiere dein Reporting und halte Stakeholder auf dem Laufenden
Das manuelle Versenden wöchentlicher Gästelisten gehört der Vergangenheit an. Die neue Berichtsfunktion ermöglicht es, den wöchentlichen, automatisierten Versand deiner Gästeliste an wichtige Stakeholder zu planen. Du kannst den Bericht sogar so filtern, dass nur die Kontakte angezeigt werden, die für die jeweiligen Empfänger relevant sind. Einmal einrichten und evenito erledigt den Rest. Lies hier, wie du deinen ersten Bericht einrichtest.
Dateimanager durchsuchen
Finde deine Dateien im Handumdrehen
Du suchst nach einem bestimmten Logo? Wir haben eine Suchleiste zum Dateimanager hinzugefügt. Du kannst jetzt jede Datei schnell anhand ihres Namens finden und ersparst dir so das endlose Scrollen. Ein einfaches Update, das die Verwaltung deiner Event-Materialien wesentlich effizienter macht.
Gruppen und Tickets
Segmentiere deine Gäste basierend auf ihren Tickets
Weise Gästen basierend auf den ausgewählten Tickets automatisch Gruppen zu und passe das Anmeldeformular entsprechend automatisch an. Frage die Ernährungsbedürfnisse nur von Gästen mit einem Dinner-Ticket ab, während das Formular für Teilnehmer mit einem Standard-Ticket einfacher gehalten wird. So kannst du mühelos gezielte E-Mails versenden und das Event-Erlebnis für verschiedene Teilnehmertypen, wie VIPs oder Standard-Gäste, personalisieren. Diese Funktion wird in den kommenden Wochen für alle Spaces ausgerollt.
Bessere Web-Barrierefreiheit
Biete deinen Gästen und Usern ein barrierefreies Erlebnis
Wir haben visuelle Indikatoren für Fehlermeldungen hinzugefügt, den Farbkontrast bei Fehlermeldungen verbessert, einen Hover-Effekt für Buttons ergänzt und die Möglichkeit erweitert, im Foto-Widget Alternativtexte für Bilder hinzuzufügen. Weitere Änderungen in diesem Bereich werden folgen.
Mehr Event-Filter
Finde deine Events schneller
Das Navigieren durch eine lange Liste von Events ist jetzt viel einfacher. Wir haben neue Filter hinzugefügt, mit denen du deine Events nach dem Event-Verantwortlichen oder nach Label sortieren kannst. Das gesuchte Event findest du so mit nur wenigen Klicks. Diese Funktion wird in den kommenden Wochen für alle Spaces ausgerollt.
User-Export
Lade eine Liste aller Space-User herunter
Space-Administratoren können neu eine vollständige Userliste aus ihrem Space exportieren. Dieser Export enthält wichtige Details wie User Rollen und Teams, was die Verwaltung von Berechtigungen und die Aktualisierung deiner Userdaten vereinfacht. Diese Funktion wird in den kommenden Wochen für alle Spaces ausgerollt.
Space-Logs
Überprüfe die Aktivitäten in deinem Space
Für unsere Administratoren haben wir die Space-Logs eingeführt. Diese neue Funktion bietet eine chronologische Übersicht aller Aktivitäten, die in deinem Space stattfinden, wie z.B. Änderungen an Einstellungen oder Userberechtigungen. Es ist, als hättest du einen hilfsbereiten Co-Piloten, der alles perfekt aufzeichnet und dir so mehr Kontrolle und Sicherheit gibt. Diese Funktion wird in den kommenden Wochen für alle Spaces ausgerollt.
Anmelde-Diagramme
Anmeldezahlen für eine grosse Anzahl von Gruppen im Event Dashboard anzeigen
Wenn dein Event mehr als zehn Gruppen hat, kannst du jetzt im Event Dashboard die Anzahl der zugewiesenen Kontakte für alle Gruppen einsehen, indem du auf «weitere Gruppen» klickst. Dadurch wird eine Liste aller Gruppen deines Events mit der entsprechenden Kontaktanzahl geöffnet.
Location
Deine erster Location wird automatisch als Hauptlocation definiert
Die als erste im Event erstellte Location wird automatisch als «Hauptlocation» markiert. Dies löst das Problem, dass Event-Manager vergessen, eine Hauptlocation festzulegen, was später, zum Beispiel beim Versand der Wallet Passes an die Gäste, zu Komplikationen führen kann.
Weitere Verbesserungen
- Wir haben das Dropdown-Menü in der Nachrichten-Übersicht verbessert, indem wir den Button „Nachricht kopieren“ weiter weg von „Nachricht löschen“ und näher an „Nachricht bearbeiten“ platziert haben, um zu vermeiden, dass Nachrichten aus Versehen gelöscht werden.
- Beim manuellen Erstellen eines Kontakts generierte unser System manchmal einen Kontakt-Token mit einem Bindestrich am Anfang. Dies führte zu Fehlern beim Herunterladen der Kontaktliste, da Excel diese Zelle als negativen Wert interpretierte. Wir verwenden nun keine Bindestriche „-“ mehr in Kontakt-Token.
- Beim Hinzufügen von Begleitpersonen (oder anderen Beziehungen) kannst du Kontakte nun anhand ihres Tokens suchen. Dies sollte es einfacher machen, die gesuchten Kontakte zu finden.
Bug Fixes