Mit unserer Scan Agent App kannst du mühelos externe und interne Scan Agents für die Eingangskontrolle vor Ort berechtigen. Die Erstellung des neuen Scan Agents erfordert keine User-Erstellung in evenito.
Die App ist verfügbar für Apple- und Android-Geräte. Dieser Artikel beschreibt die Vorbereitung vor dem Event.
In diesem Artikel
Voraussetzungen zur Nutzung
Wir empfehlen dir folgende Voraussetzung zur Nutzung der App:
- Apple-Geräte mit mind. iOS 17 oder neuer
- Android-Geräte mit mind. Android 12 oder neuer
- Mobilfunknetz mit mindestens 4G oder eine stabile Wi-Fi-Verbindung
Vorbereitung im Backoffice
Damit im Modul „Check in“ der Reiter „Scan Agents“ angezeigt wird, muss diese zunächst in deinem Space aktiviert werden. Bitte kontaktiere dazu unser CS-Team via help@evenito.com.
Bitte beachte:
Das Check-in Modul muss in deinem Event in den Grundeinstellungen aktiviert werden, damit du dieses in der Navigationsleiste in deinem Event siehst.
Für die Erstellung eines neuen Scan Agents ist keine User-Erstellung in evenito erforderlich. Es ist daher nicht notwendig, deine Scan Agents als User anzulegen. Nach Aktivierung des Check-in für Scan Agents kann direkt mit einem mobilen Endgerät gestartet werden.
Den Check-in für die Scan Agents aktivierst du im Modul Check-in unter dem Reiter Scan Agent über den Button “Check-in für Scan Agents aktivieren” oben rechts.
Achtung!
Sobald diese Funktion im Event aktiviert wurde, kann diese nicht mehr deaktiviert werden.
Im nächsten Schritt kannst du über den "Zusätzliche Details”-Toggle auf der rechten Seite entscheiden, welche Angaben in der Scan Agent App für deine Scan Agents sichtbar sein sollen.
Wenn du diesen Toggle aktivierst, hat dein Scan Agent Zugriff auf alle Kontaktdetails, einschließlich Anmeldestatus, Gruppenzugehörigkeit, Kontaktinformationen und Zusatzfragen.
Deaktivierst du die Zusatzinformationen werden dem Scan Agent in der App lediglich die Grunddaten des Kontakts (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) angezeigt.
Deine Scan Agents loggen sich durch scannen des Agent QR-Codes in die App ein. Bitte generiere für jeden deiner Scan Agents einen neuen Agent QR-Code zum Einloggen. Durch Klick auf den Button “Neuen QR-Code generieren” oben rechts wird sofort ein neuer Code zur Verfügung gestellt. Sofern sich mehrere Scan Agents mit dem gleichen Agent QR-Code einloggen, werden diese auch mit der gleichen Agent-ID angemeldet.
Bitte beachte:
Die Aktivierung oder Deaktivierung der Zusatzinformationen wird über den Scan-Agent-QR-Code übermittelt. Lege diese Einstellungen deshalb fest, bevor deine Scan Agents ihren QR-Code scannen.
Vorbereitung der Scan Agent App
Beginne mit folgenden Schritten:
1. Generiere im Modul „Check in“ unter „Scan Agents“ einen Scan Agent QR-Code. Achte bitte darauf, dass du alle relevanten Schritte aus diesem Abschnitt des Artikels bereits vorgenommen hast.
2. Verbinde dein mobiles Endgerät mit einer stabilen Internetverbindung, um die App zu laden. Die App kann ohne eine Internetverbindung genutzt werden. Für den abschließenden Datenübertrag zwischen App und evenito Backoffice wird jedoch eine stabile Verbindung mit dem Internet benötigt.
3. Lade die App mit dem Namen „Scan Agent | evenito" und dem Icon "
" im Store herunter:
- Apple (mind. iOS 17 oder neuer): Direkter Link zum Apple App Store
- Android (mind. Android 12 oder neuer): Direkter Link zum Google Play Store
Achtung!
Falls du die App bereits heruntergeladen hast, prüfe bitte, ob du die aktuellste Version installiert hast.
4. Öffne die App und klicke auf „Einloggen", um fortzufahren und bestätige die Abfrage zum “Kamerazugriff”.
5. Deine Kamera ist nun aktiv und oben links steht „Agent Pass“. Scanne jetzt den für den Scan-Agent generierten QR-Code im evenito Backoffice. Dadurch wird eine einzigartige / einmalige Agent-ID kreiert und die Verknüpfung zwischen Endgerät und dem Event im Backoffice hergestellt.
6. Im Anschluss bleibt die Kamera weiterhin aktiv, oben links steht nun „Contact Pass“. Damit ist das Endgerät eingerichtet und der Scan Agent kann mit dem Scannen von Kontaktpässen beginnen.
Bitte beachte:
Die App ist aktuell nur in den User-Sprachen Deutsch und Englisch nutzbar.
Beim erstmaligen Einloggen bittet dich die App um die Erlaubnis, auf die Kamera zuzugreifen. Klicke hier auf "Erlauben", um später die Kontaktpässe der Teilnehmenden einscannen zu können.