Wenn du dein Event in mehreren Sprachen erstellen möchtest und die Inhalte korrekt in allen Sprachen an deine Kontakte spielen möchtest, dann gehe wie in diesem Artikel beschrieben vor.
Aktiviere mehrere Eventsprachen in deinen Grundeinstellungen
Aktiviere bitte zunächst alle gewünschten Sprachen in deinem Event. Klicke dazu in der Navigation links auf den Menüpunkt "Event-Einstellungen" und öffne den Reiter "Grundeinstellungen".
Über das Dropdown-Menü unter “Sprachen” hast du die Möglichkeit, weitere Sprachen zu deinem Event hinzuzufügen. Mithilfe des Buttons “Als Standard festlegen” definierst du, welche deine Hauptsprache ist. Klickst du auf den Sprachwechsler, öffnet sich ein Dropdown, in welchem du die gewünschte Sprache auswählen und zu dieser wechseln kannst. Zur Auswahl stehen dir aktuell u. a. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Achtung!
Bei den auszuwählenden Sprachen handelt es sich um die Eventsprachen. Eventsprachen sind jene Sprachen, in welchen deine Kommunikation und Website an deine Teilnehmer ausgespielt werden. Sie sind nicht zu verwechseln mit der Systemsprache, welche du in deinem User Profil hinterlegst.
Den Sprachwechsler findest du an fast allen Stellen in deinem Backoffice oben auf der rechten Seite oder innerhalb eines Pop-up-Fensters. Das Symbol wird dir entweder in grün oder rot angezeigt.
Im Dropdown des Sprachwechslers kannst du zwischen deinen ausgewählten Eventsprachen hin und her springen.
Sobald du alle Felder, welche in einer Sprache bereits vollständig ausgefüllt sind, auch in allen anderen Sprachen ausgefüllt hast, wechselt die Farbe des Symbols von rot zu grün. So kannst du kontrollieren, ob du auch wirklich alle Inhalte in allen Sprachen im Backoffice hinterlegt hast.
Bitte beachte:
Der Sprachwechsler nimmt keine Kontrolle deiner Übersetzungen vor. Das Symbol färbt sich grün, sobald alle entsprechenden Felder mit Textinhalten ausgefüllt sind. Achte bitte unbedingt darauf, die korrekten Übersetzungen an den passenden Stellen zu hinterlegen.
Das Tool verweist dich derzeit nicht aktiv auf die Stelle, an welcher noch ein Text aussteht. Dies erfordert eine manuelle Prüfung deinerseits.
Der Sprachassistent
Neben allen zu übersetzenden Textfeldern findest du zudem einen Sprachassistenten in Form von diesem Symbol. .
Hast du deinen Text bereits in einer oder mehreren Sprachen definiert und wechselst über den Sprachwechsler zu einer anderen Sprache, kannst du das Symbol mit der Maus anklicken und siehst im Dropdown-Menü direkt darunter nun deine bereits hinterlegten Inhalte in diesen Sprachen.
Du kannst dich beim Übersetzen nun entweder an den anderen Sprachen orientieren und die fehlende Übersetzung manuell eintragen oder alternativ auf eine der bereitgestellten Auswahlmöglichkeiten im Dropdown-Menü klicken. Dein ausgewählter Text wird dann in das noch leere Feld übertragen und kann entweder direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal überarbeitet werden.
Bitte beachte:
Teilweise wird der Sprachassistent erst eingeblendet, nachdem du bereits in einer Sprache einen Text hinterlegt hast - dies gilt u. a. für den Beschreibungstext.
Wird dir dieses Symbol neben einem Eingabefeld nicht angezeigt, ist für dieses auch kein Sprachassistent aktiv und du musst deine Übersetzungen manuell hinterlegen.
Sprachwechsler auf der Event-Website
Inhalte auf der Event-Website müssen für jede Eventsprache gepflegt werden.
Über den Sprachwechsler im Website-Editor kannst du zwischen den verschiedenen Sprachversionen wechseln, sodass die jeweilige Website-Version in der Vorschau angezeigt wird.
Die Übersetzungen müssen in den einzelnen Website-Bausteinen hinterlegt werden.
Öffne dafür die Einstellungen eines Bausteins, indem du in der "Website-Struktur" über einen Baustein hoverst und auf das Stift-Icon zum Bearbeiten klickst.
Auch hier kannst du über den Sprachwechsler zwischen den Sprachen wechseln und den Sprachassistenten verwenden. Über dieses Symbol werden die bereits hinterlegten Texte in den weiteren Sprachen angezeigt und können per Klick eingefügt werden.
Einige Baustein-Inhalte (z. B. Anmeldung, Location, Referenten und Programm) auf der Website werden automatisch mit den Inhalten aus den entsprechenden Menüpunkten befüllt und müssen somit an anderer Stelle im Tool übersetzt werden. Fehlende Übersetzungen an einer anderen Stelle können ebenfalls zur Anzeige eines roten Sprachwechsler-Symbols führen.
In der Navigation auf der Website können Teilnehmer zwischen allen verfügbaren Eventsprachen wechseln. Wenn ein Teilnehmer die Website über einen persönlichen Einladungslink öffnet, wird die Website automatisch in der im Kontakt hinterlegten Sprache geöffnet.
Bitte beachte:
Wenn sich ein Teilnehmer auf der deutschsprachigen Website anmeldet, wird bei diesem Kontakt automatisch die Sprache "Deutsch" hinterlegt. Das funktioniert auch, wenn du den Kontakt auf englisch einlädst, der Kontakt auf der Website zu einer anderen Sprachversion wechselt und sich über diese anmeldet. Die Sprache in den Kontaktinformationen wird automatisch aktualisiert.
Nachrichten in mehreren Sprachen aufsetzen
Um eine Nachricht in mehreren Sprachen aufzusetzen, empfehlen wir dir, zunächst die gewünschte Nachricht in einer Sprache, mit all deinen Design-Einstellungen sowie einer definierten Struktur mit den vorgesehenen Inhalten, aufzusetzen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du eine neue Nachricht erstellen kannst.
Das von dir definierte Layout und alle entsprechenden Einstellungen kannst du anschliessend auch für die anderen Eventsprachen übernehmen.
Wechsle dazu mithilfe des Sprachwechslers zu der Sprache, für welche du die bereits angepasste und gestaltete Nachricht übernehmen möchtest.
Klicke auf der oberen rechten Seite, neben dem Button "Änderungen speichern", auf die drei Punkte.
Wähle im Dropdown die Aktion "Vorlage aus einer anderen Sprache kopieren" aus und bestimme, welche Sprach-Vorlage übernommen werden soll.
Sobald du die entsprechende Sprache angewählt hast, welche du übertragen möchtest, wird die Nachricht vollständig dupliziert und kann von dir final bearbeitet werden.
Über den Sprachwechsler neben dem Zahnrad, kannst du jederzeit zwischen den verschiedenen Sprachen hin-und her springen.