User und Berechtigungen durch Teams strukturieren

Mithilfe von Teams kannst du User in deinem Space gruppieren und definieren, welche Events von welchen Teammitgliedern eingesehen und bearbeitet werden können.

Teams erstellen und User hinzufügen

Bitte beachte:

Nur Administratoren können Teams erstellen. Teams können nur gelöscht werden, wenn diesem Team keine User und Events zugeordnet sind. 

Die Team-Zuordnung ist nur für die User-Rollen "Event-Manager" und "Check-In App" möglich. User mit der Rolle "Administrator" und "Supporter" können keinem Team zugeordnet werden und sehen alle Events in einem Space.

Neues Team erstellen

Gehe oben in der Navigation über den Pfeil Bildschirmfoto 2025-05-13 um 15.49.05 rechts neben dem Space-Namen in die "Space Einstellungen" über "User, Teams & Rollen" zum Punkt "Teams". Über den Plus-Button kannst du ein neues Team erstellen. Vergebe im Fenster "Team hinzufügen" einen neuen Team-Namen und ggf. eine Beschreibung und bestätige deine Eingabe mit Klick auf "Hinzufügen".

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Das Team wird nun in der Übersicht aufgeführt und kann um beliebig viele Teammitglieder ergänzt werden. 

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Bitte beachte:

Jeder Space erhält zu Beginn ein Standard-Team. Dieses kann nachträglich umbenannt, aber nicht gelöscht werden.

User zu einem Team hinzufügen

Wenn du ein Team ausgewählt hast, kannst du unter "Teammitglieder" nach dem Namen eines Teammitglieds suchen oder aus den Usern, welche im Dropdown-Menü angezeigt werden, auswählen und die Änderungen anschliessend speichern.

Bitte beachte:

Ein User kann mehreren Teams angehören.

Teams und Events zuordnen

Indem du ein Event bestimmten Teams zuordnest, kannst du festlegen, welche Teams welche Events einsehen und bearbeiten können. Event-Managern und Check-In Usern werden nur die Events angezeigt, die für ihre Teams freigegeben sind.

Teams bei Erstellung eines neuen Events via Kopie oder Template zuweisen


Wenn du im "Event-Dashboard" ein neues Event über das Kopieren eines Events oder aus einem Event Template erstellst, kannst du im "Teams" Dropdown-Menü die Teams auswählen, die Zugriff auf dieses Event haben sollen.

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Teams in bestehendem Event zuweisen

In einem bestehenden Event kannst du die Team-Zuweisung in den "Event-Einstellungen" in den "Details" vornehmen. Im Dropdown Menü "Teams" kannst du ein oder mehrere Teams auswählen, die Zugriff auf das Event haben sollen und die Änderungen anschliessend speichern. 

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Bitte beachte:

Event-Manager können nur Teams auswählen, in denen sie selbst Mitglied sind. Administratoren können alle hinterlegten Teams einsehen und auswählen.