Mithilfe des Event-Dashboards behältst du stets den Überblick über dein Event.
Im Event-Dashboard werden neben individuellen Aufgaben, deine geplante Kommunikation, sowie die Programmpunkte des Events abgebildet. Darüber hinaus gibt es die Kontakt-Statistik, welche die Kontakt-Aktivitäten innerhalb deines Events aufzeigt.
In diesem Artikel
Kontakt-Statistik
Damit du die Aktivitäten deiner Kontakte verfolgen kannst, müssen die Teilnehmer zunächst ins Tool eingepflegt werden. Dies kann entweder über den Import einer Teilnehmerliste oder ein manuelles Hinzufügen erfolgen, oder die Kontakte melden sich eigenständig mithilfe eines Gruppen-Token oder über deine öffentlich zugängliche Website an.
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine Kontakte zu Gruppen zuzuweisen. Weitere Informationen zu den Gruppen erhältst du in diesem Artikel.
Die erste Grafik "Alle Kontakte" zeigt links die Gesamtanzahl der sich im Event befindenden Kontakte. Rechts daneben unterteilt sich diese Zahl anschliessend je nach Status wie folgt:
- Angemeldet: Zeigt an, wie viele Kontakte am Event teilnehmen werden.
- Abgemeldet: Zeigt an, wie viele Kontakte nicht am Event teilnehmen werden.
- Ausstehend: Dieser Status bezieht sich auf jene Kontakte, welche sich bisher weder zum Event angemeldet noch abgemeldet haben.
Die zweite Grafik "Angemeldet" zeigt auf, wie viele Kontakte sich pro Gruppe angemeldet haben. Insgesamt werden in der Übersicht bis zu 20 Gruppen aufgeführt. Die Zahl links zeigt die insgesamt angemeldete Anzahl an Kontakten an. Auf der rechten Seite wird die Anzahl pro Gruppe untergliedert.
Bitte beachte:
Ein Kontakt kann mehreren Gruppen angehören, deshalb ist die Zahl links möglicherweise kleiner als jene in der Einzelauflistung rechts. Wird ein Gast beispielsweise beim Import einer Gruppe zugewiesen und wird dann bei seiner Anmeldung noch einer anderen Gruppe zugewiesen, dann ist er Teil von beiden Gruppen und wird in der Grafik bei beiden Gruppen jeweils als 1 Kontakt aufgeführt.
Die dritte Grafik "Eingecheckt" zeigt alle eingecheckten Teilnehmer. Darunter fallen physische, hybride und virtuelle Check-ins. Achtung: In dieser Übersicht werden nur virtuelle Check-ins auf der aktiven virtuellen Plattform evenito connect gezählt. Das Aufrufen der nicht aktiven virtuellen Plattform (Curtain Page) ist zwar im Kontaktexport sichtbar, wird aber im evenito Backoffice nicht als Check-in gewertet. Auch hier gilt, dass ein Kontakt mehreren Gruppen angehören kann.
Die Timeline
Bitte beachte:
Beim erstmaligen Öffnen des Event-Dashboards beinhaltet deine Übersicht noch keine Einträge. Ändere dies, indem du eine neue Aufgabe erstellst, eine Nachricht aufsetzt oder deine Programmpunkte definierst.
Auf der rechten Seite werden die von dir aufgesetzten Nachrichten und deren jeweilige Gruppenzuordnung dargestellt. Darüber hinaus werden die einzelnen Programmpunkte mit ihrem jeweiligen Startzeitpunkt sowie den definierten Gruppen angeführt und zur besseren Erkennbarkeit optisch auf dem Zeitstrahl hervorgehoben. Auf der linken Seite werden deine festgelegten Aufgaben aufgelistet und ermöglichen es dir, direkt in den dazugehörigen Bereich oder Menüpunkt zu springen.
Die Timeline erstreckt sich vom Zeitpunkt der ersten Aufgabe bis hin zur letzten Aktivität nach deinem Event (z. B. dem Follow Up-Mailing) und gliedert sich jeweils in Monate auf.
Das festgelegte Ereignisdatum der dazugehörigen Korrespondenz, Aufgaben und Programmpunkte wird dabei als Zahl in der Mitte visualisiert. Hast du in einem Monat keine Inhalte definiert, wird der Monat dennoch namentlich in der Timeline dargestellt.
Für eine bessere Übersicht, kannst du die einzelnen Monatsabschnitte mithilfe des Pfeils rechts zudem flexibel ein- und ausblenden.
Aufgaben erstellen und verwalten
Klicke zunächst auf das Plus-Zeichen oben rechts, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Bestimme dann den Namen deiner Aufgabe und lege anschliessend das Fälligkeitsdatum fest. Über den Dropdown rechts bestimmst du, in welchen Bereich deine Aufgabe fällt (z. B. Nachrichten). Es besteht keine Limitierung in der Anzahl an Aufgaben. Hast du eine Aufgabe abgeschlossen, kannst du diese mithilfe der Checkbox als erledigt kennzeichnen.
Mithilfe des Dropdown-Menüs links neben dem Pluszeichen kannst du zudem filtern, welche Tasks dir in der Übersicht angezeigt werden sollen:
- Offene Aufgaben
- Erledigte Aufgaben
- Alle Aufgaben anzeigen
Aufgaben umsetzen, bearbeiten oder löschen
Möchtest du eine von dir definierte Aufgabe angehen, klicke rechts auf den jeweiligen Icon und du wirst direkt zum jeweils zugeordneten Menüpunkt geführt. Um an einer Aufgabe Anpassungen vorzunehmen oder sie zu löschen hast du an der rechten Seite die folgenden Symbole: 
Mit dem Bearbeitungsstift 
, öffnet sich die Maske zur Erstellung einer Aufgabe. Bestätige deine Anpassungen mit "Speichern & schliessen". Mithilfe des Mülleimersymbols 
kannst du eine Aufgabe entfernen.