Wie nehme ich an einem virtuellen Event auf evenito connect teil?

Du möchtest an einem virtuellen Event über unsere Plattform evenito connect teilnehmen? Nachfolgend bekommst du eine Einführung über die Funktionen von evenito connect und deren Verwendung.

Mein Login für evenito connect

Um die virtuelle Plattform evenito connect zu öffnen, klicke auf den Link in der E-Mail, welche du von deinem Veranstalter erhalten hast. Anschliessend sollte sich connect.evenito.com mit dem entsprechenden Event öffnen.

Wie finde ich mich auf evenito connect zurecht?

Sobald du auf evenito connect eingeloggt bist, wird dir im Zentrum der Seite der Titel des Events sowie eine Beschreibung mit weiteren Informationen zum Event angezeigt.

Auf der linken Seite findest du die Navigationsleiste mit der Lobby und den Speakern, sofern dieser Reiter von deinem Veranstalter aktiviert wurde. Ausserdem können hier noch weitere Stände, wie z.B. Sponsoren, abgebildet sein.

Die Referenten

Du möchtest wissen, welche Moderatoren und Referenten an diesem Event mitwirken? Dann klicke auf das "Speaker"-Symbol. In der Übersicht werden dir nun alle am Event beteiligten Referenten und Moderatoren aufgelistet. Um mehr über die einzelnen Akteure und ihre Vorträge zu erfahren, klicke auf das jeweilige Personen Profil.

Alternativ werden die Referenten auch pro Programmpunkt aufgeführt, sodass du auch in der Programmübersicht auf das jeweilige Profil klicken kannst.

Die Lobby

Die Lobby ist der Dreh- und Angelpunkt der Plattform. Kehre zu dieser zurück, um bspw. in einen anderen Programmpunkt zu wechseln. Klicke dazu immer links in der Navigationsleiste auf das "Lobby"-Symbol und du wirst zur Startseite zurückgeführt. 

Wie nehme ich an einem Programmpunkt teil?

Um die einzelnen Programmpunkte einzusehen und an diesen teilzunehmen, scrolle in der Lobby weiter nach unten:

Dort siehst du die verschiedenen Event-Daten (bei einer mehrtägigen Veranstaltung), sowie alle entsprechenden Programmpunkte. Die Uhrzeit auf der linken Seite gibt jeweils die Startzeit der angeführten Programmpunkte an. Die vollständige Dauer wird anhand der Start- und Endzeit auf der rechten Seite oder unterhalb des jeweiligen Punktes dargestellt. 

Anhand der Bezeichnung wie z. B. "Vortrag" oder "Networking" erkennst du zudem, um welche Art von Programmpunkt es sich handelt. In den meisten Fällen geht mit dem Typ "Vortrag" ein Livestream (auch Webcast genannt) einher, bei welchem du über keinerlei Audio- und Videorechte verfügst. Hinter dem Typ "Networking" verbirgt sich hingegen meist ein Meeting, an welchem du (in den meisten Fällen) mit Audio- und Videorechten teilnehmen und dich mit den anderen Akteuren aktiv austauschen kannst.

Um an den einzelnen Programmpunkten teilzunehmen, klicke jeweils rechts auf den Button "Teilnehmen/Wiederholen". Der Programmpunkt wird geöffnet.

Meine Teilnahme an einem Livestream

Nachdem du in der Lobby in deinem gewünschten Programmpunkt rechts auf den Button "Teilnehmen/Wiederholen" geklickt hast, öffnet sich ein neues Fenster.

Bei diesem Format, auch Webcast genannt, wird der Inhalt von einer Person oder Personengruppe mittels Video und Audio an viele Zuschauer übermittelt.

Als Teilnehmer hast du selbst bei dieser Variante keine Audio- und Videorechte und kannst somit weder sprechen noch deine Kamera anschalten.

Mithilfe eines (Q&A-)Chats oder der Live-Umfrage können die Moderatoren und Referenten mit dir interagieren. Ob und in welcher Form diese Interaktion stattfindet, hängt von deinem Veranstalter ab.

Unterhalb des Streams befinden sich zudem weitere Informationen zum Programmpunkt. Dabei kann es sich neben dem Namen des Programmpunktes und der Dauer zudem um inhaltliche Anmerkungen handeln. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, nachfolgende Programmpunkte einzusehen und direkt in diese zu wechseln, ohne wieder in die Lobby zurückzukehren.

Meine Teilnahme an einem Workshop oder Breakout-Room

Nachdem du in der Lobby in deinem gewünschten Programmpunkt rechts auf den Button "Teilnehmen/Wiederholen" geklickt hast, öffnet sich ein neues Meeting-Fenster. 

Achte darauf, ob dein Veranstalter zusätzliche Informationen (z. B. zum Aktivieren und Verwenden deiner Audio- und Kamera-Geräte) in der Beschreibung angeführt hat. 

An diesem Audio- und Video-Meeting können sich standardmässig alle Teilnehmer im direkten Gespräch oder per Gruppenchat miteinander austauschen. Achte darauf, dass du dein Mikrofon und deine Kamera freigegeben hast. 

Du kannst deine Kamera und/oder dein Mikrofon nicht aktivieren oder siehst/hörst die anderen Akteure nicht? Dann folge bitte den Hinweisen im nachfolgenden Artikel Erste Schritte bei Schwierigkeiten mit evenito connect.

• Der Lobby-Q&A-Chat und/oder der Session-Q&A-Chat. Die Unterschiede zweigen wir in diesem Artikel auf.

Wie öffne ich den Chat?

Um die Chats, Q&A's oder Live Umfragen aufzurufen, klicke oben rechts auf das entsprechende Symbol: oder auf "Seitenleiste" in der mobilen Version auf deinem Smartphone:

Die Chats öffnen sich nun in der Seitenleiste am rechten Bildschirmrand. Je nachdem wo du dich zu diesem Zeitpunkt befindest, sprich in der Lobby oder einem Programmpunkt, wird der entsprechende Chat geöffnet. 

• Der Lobby-Chat oder Lobby-Q&A-Chat wird angezeigt, sobald du in die Lobby eintrittst. 
• Für jeden einzelnen Programmpunkt erstellt das System zudem automatisch einen neuen Session-Chat oder Session-Q&A-Chat. Dieser Chat wird angezeigt, sobald du innerhalb eines Programmpunktes auf den Chat klickst.
• Über den Pfeilvor dem Chat-Namen, kannst du zudem zur Chat-Übersicht zurückkehren. In dieser werden dir sowohl der Lobby-Chat (gekennzeichnet mit folgendem Symbol:) als auch die einzelnen Session-Chats (Icon: ) aufgelistet. Klicke auf den gewünschten Chat, um an der Konversation teilzunehmen. 
• Über dieses Symbol kannst du dir die Chats im Vollbildmodus öffnen und über dieses Symbol wieder schlissen. Möchtest du die Chats komplett ausblenden klicke auf dieses Symbol am oberen rechten Bildschirmrand. 

Wie kommuniziere ich im Chat?

Um eine Nachricht an das Moderatoren-Team oder die Referenten zu schreiben, klicke in das Textfeld am unteren Seitenrand. Gib anschliessend deinen Text ein und bestätige deine Eingabe mit dem Pfeil Symbol.
Sobald ein Moderator auf deine Nachricht antwortet, wird diese farblich hervorgehoben unter deiner Frage angeführt. Du hast nun deinerseits die Möglichkeit, die Konversation weiterzuführen.
Die Unterhaltung findet lediglich zwischen dir und dem Moderator statt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass der Moderator deine Frage/deinen Input auch als interessant für die anderen Teilnehmer empfindet und die Nachricht darum veröffentlicht. Dies erkennst du daran, dass die Nachricht oben links mit einem "Veröffentlicht" gekennzeichnet wurde. 

Wie stimme ich für einen Q&A Chat Beitrag ab (Upvoting)?

Um für einen veröffentlichten Beitrag abzustimmen und diesen somit zu einem höheren Voting zu verhelfen, klicke auf dieses Icon: Anhand der Zahl siehst du, wie viele Teilnehmer sich neben dir noch für diesen Kommentar interessieren. 

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, einen Filter zu setzen, um bspw. nur deine eigenen Kommentare einzusehen oder alternativ jene Beiträge dazustellen, welche bereits von den Moderatoren beantwortet wurden.

Um diese Filter zu setzen klicke bitte unterhalb des Reiters "Q&A" auf "Filter anzeigen".

Anschliessend kannst im Dropdown hinter "Antwort" folgende Auswahl treffen:

Wähle aus, welche der folgenden Beiträge dir angezeigt werden sollen:

• Beantwortet
• Nicht beantworte
• Meine eigenen
• Alle anzeigen

Wie nehme ich an einer Umfrage teil?

Um an einer Umfrage teilzunehmen, klicke zunächst auf die Umfragen am oberen rechten Bildschirmrand oder auf die "Seitenleiste" in der mobilen Version auf deinem Smartphone. Sollte die Seitenleiste mit den Umfragen und Chats bereits eingeblendet sein, entfällt dieser Schritt.

Die Umfragen öffnen sich nun in der Seitenleiste am rechten Bildschirmrand. Je nachdem wo du dich zu diesem Zeitpunkt befindest, sprich in der Lobby oder einem Programmpunkt, wird die entsprechende Umfrage geöffnet. 

• Die Lobby-Umfrage wird angezeigt, sobald du in die Lobby eintrittst und ein Moderator Umfrage/n veröffentlicht.
• Für jeden einzelnen Programmpunkt erstellt das System zudem automatisch eine neue Session. Die Umfragen werden angezeigt, sobald ein Moderator die Umfrage/n publiziert.

Sobald die Umfrage/n seitens der Moderatoren in deiner Veranstaltung publiziert wurden, werden diese für dich sichtbar. Du hast nun die Möglichkeit pro veröffentlichte Frage deine Antwort(en) auszuwählen, je nachdem ob diese Umfrage vom Moderator als "Einfach - oder Mehrfachauswahl" aufgesetzt wurde, indem du diese anklickst und deine Auswahl mit "Abstimmen" bestätigst.

Nach der Stimmabgabe wird deine ausgewählte Antwort für dich mit diesem Icon kenntlich gemacht. Haben die Moderatoren zusätzlich die Einstellung vorgenommen, dass die Ergebnisse veröffentlicht werden, siehst du zu dem eine Angabe in % über die Abstimmungsverteilung aller Teilnehmer. 

Weitere Rückfragen

Du hast weitere Rückfragen oder benötigst zusätzliche Informationen? Dann wende dich bitte an den Veranstalter des Events.