Für ein noch effizienteres Arbeiten hast du die Möglichkeit in deinem Space Templates zu erstellen. Aus diesen von dir erstellten Vorlagen kannst du dann mit wenigen Klicks eine Website, eine Nachricht oder ein Event erstellen.
In diesem Artikel
Klicke auf den Pfeil oben links neben deinem Space-Namen, um in die "Space-Einstellungen" zu wechseln. Wähle den Menüpunkt "Templates" und anschliessend den gewünschten Template-Reiter aus, in welchem du eine Vorlage erstellen, bearbeiten oder löschen möchtest.
Achtung:
Nur User mit der Rolle "Administrator" können Templates erstellen, bearbeiten oder löschen.
Nachrichten-Template(s)
Nachrichten-Template erstellen
Klicke auf das Plus-Symbol oben rechts um eine neue Vorlage zu erstellen. Definiere dann zunächst den Namen des Templates, den Typ (z. B. Save the Date, Einladung, etc.) und wähle die entsprechenden Teams aus, welche auf das Template zugreifen dürfen.
Im Dropdown "ein bestehendes Template kopieren" kannst du ein bereits hinterlegtes Template als Grundlage auswählen oder du fährst ohne Vorlage fort und gestaltest diese von Grund auf neu.
Bitte beachte:
Administratoren bestimmen, welche Nachrichten-Templates, welchen Teams angezeigt werden sollen. Event-Manager sehen anschliessend nur jene Templates, welche ihrem Team zugeordnet sind. Achte als Admin aus diesem Grund auf eine korrekte Zuordnung.
Alternativ besteht auch die Option, aus einer bereits aufgesetzte Nachricht innerhalb eines Events eine Vorlage zu erstellen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du dafür vorgehst.
Nachrichten-Template bearbeiten
Um das Template zu bearbeiten, klicke dieses an, damit sich der Nachrichten-Editor öffnet. In diesem Artikel findest du weitere Informationen zum Nachrichten-Editor.
Achtung!
Öffnest du das Template (zum ersten Mal), wird dieses zunächst standardmässig in der englischen Sprache angezeigt. Bitte verwende den Sprachwechsler, um zu der Wunsch-Sprache zu wechseln.
Bitte beachte:
Aktuell kann der Platzhalter-Manager nur während der Bearbeitung der Nachrichten innerhalb des Events aufgerufen werden. Du möchtest die Platzhalter trotzdem bereits einsetzen? In diesem Artikel findest du die wichtigsten Platzhalter.
Nachrichten-Template löschen
Möchtest du eine bestehende Vorlage löschen, fahre mit dem Mauszeiger über das gewünschte Template. Auf der rechten Seite erscheint das Mülleimer-Symbol. Nachdem du deinen Löschvorgang im Pop-up Fenster bestätigt hast, wird die Vorlage entfernt.
Website-Template(s)
Website-Template erstellen
Um ein neues Website-Template zu erstellen klicke unter Templates auf “Website Template(s)” und dann auf das Pluszeichen oben rechts.
Definiere nun den Namen des Templates, wähle die entsprechenden Teams aus, die dieses Template nutzen dürfen und wähle als Basis ein bestehendes Template aus oder fahre ohne Vorlage fort und gestalte diese von Grund auf neu.
Alternativ hast du die Möglichkeit, eine bestehende Vorlage zu duplizieren, indem du über das gewünschte Template fährst und auf das Kopie-Icon 
klickst.
Ausserdem kannst du innerhalb eines Events eine bereits erstellte Website in ein Template umwandeln. Gehe dafür zunächst in das Event, in welchem du bereits die gewünschte Website erstellt hast und öffne die Bearbeitungsmaske der Website. Wähle nun innerhalb des Website-Editors das Dreipunkte-Symbol oben rechts in der Ecke aus, klicke auf "Template aus dieser Website erstellen" und vergib anschliessend einen Namen für dein Template. Die Vorlage wird nun in den "Space-Einstellungen" in den "Templates" unter "Website-Template(s)" gesichert.
Bitte beachte:
Administratoren bestimmen, welche Website-Templates, welchen Teams angezeigt werden sollen. Event-Manager sehen anschliessend nur jene Templates, welche ihrem Team zugeordnet sind. Achte als Admin aus diesem Grund auf eine korrekte Zuordnung.
Website-Template bearbeiten
Um dein Website-Template zu bearbeiten, klicke dieses an, damit sich der Website-Editor öffnet. In diesem Artikel findest du weitere Informationen zum Website-Editor.
Nimm die gewünschten Anpassungen an deinem Template vor und speichere die Vorlage anschliessend erneut ab.
Möchtest du die Team-Zuweisung deines Website-Templates anpassen, klicke im Website-Template auf das Zahnrad oben rechts, wähle den Reiter "Domain" aus und hinterlege die entsprechenden "Teams" im gleichnamigen Dropdown.
Website-Template löschen
Möchtest du eine bestehende Vorlage löschen, hovere mit dem Mauszeiger über das gewünschte Template. Auf der rechten Seite erscheint das Mülleimer-Symbol. Nachdem du deinen Löschvorgang im Pop-up Fenster bestätigt hast, wird die Vorlage entfernt.
Event-Template(s)
Neben dem Kopieren von Events hast du ausserdem die Möglichkeit, diese zu Templates umzuwandeln. Dies bietet sich z. B. an, wenn du Events mit unterschiedlichen Komplexitäten hast oder unterschiedliche Eventtypen (virtuell, physisch, hybrid).
Event-Template erstellen
Um ein Event-Template zu erstellen, kehre bitte zum Dashboard deines Spaces zurück. Fahre nun mit dem Mauszeiger über das Event, welches zu einem Template umgewandelt werden soll und klicke auf dieses Symbol: 
.
Vergib im nächsten Schritt einen passenden Namen für dein Template und wähle im Dropdown die Teams aus, welchen diese Event-Vorlage zur Verwendung angezeigt werden soll. Klicke auf "Erstellen". Nun wird das Template in deinen "Space Einstellungen" unter "Templates" in den "Event-Template(s)" hinterlegt.
Auf diesem Weg kannst du beliebig viele Templates erstellen.
Bitte beachte:
Administratoren bestimmen, welche Event-Templates, welchen Teams angezeigt werden sollen. Event-Manager sehen anschliessend nur jene Templates, welche ihrem Team zugeordnet sind. Achte als Admin aus diesem Grund auf eine korrekte Zuordnung.
Event-Template bearbeiten
Ein Event-Template kann nach der Erstellung nicht mehr bearbeitet werden. Möchtest du ein bereits erstelltes Event-Template anpassen, musst du aus diesem Template zunächst ein Event erstellen, deine Anpassungen in diesem Event vornehmen und dieses Event danach als neues Template sichern.
Event-Template löschen
Um ein Event-Template zu löschen, fahre mit dem Mauszeiger über die gewünschte Vorlage und klicke auf das Mülleimer-Smybol. Bestätige den Vorgang in dem du auf den "Löschen" Button im sich öffnenden Fenster klickst.