In evenito kannst du für jeden Referenten ein eigenes Profil mit Foto, Beschreibungstext sowie diverser Social Media-Accounts erstellen und auf deiner Website publizieren. Wir zeigen dir hier, wie du diese Profile erstellen und verwalten kannst.
In diesem Artikel:
Erstellen eines Referenten-Profils
Klicke zum Anlegen eines Profils auf die "Event-Einstellungen" in der Navigation und öffne den Bereich "Referenten".
Bitte beachte:
In diesem Menüpunkt werden ausschliessliche die Referenten-Profile erstellt. Möchtest du deine Referenten gezielt anschreiben, müssen für diese darüber hinaus Kontakte mit ihren Kontaktinformationen im "Gäste-Management" erstellt werden.
Mit Klick auf den Plus-Button oben rechts öffnet sich ein neues Fenster, hier kannst du nun einen neuen Referenten anlegen.
Folgende Informationen kannst du dabei hinterlegen:
- Titelbild wird auf der virtuellen Plattform im Referenten Profil angezeigt
- Foto des Referenten (Pflichtfeld)
- Vor- & Nachname (Pflichtfelder)
- Titel des Referenten
- Beschreibungstext inklusive der Option Hyperlinks zu setzen
Bitte beachte:
Um sicherzustellen, dass der Beschreibungstext vollständig auf der Event-Website (im Layout 1) dargestellt wird, beachte bitte die folgenden Hinweise für die maximale Zeichenanzahl:
- bei 3 Speakern maximal 595 Zeichen
- bei 4 Speakern maximal 400 Zeichen
- bei 5 Speakern maximal 345 Zeichen
Wird der Beschreibungstext mit einer Überschrift eingeleitet, verringert sich die Anzahl an Zeichen.
- Social Media-Profile des Referenten: Zur Auswahl stehen dabei u. a. LinkedIn, Xing, Twitter, Facebook, Instragram, Pinterest, Youtube, Vimeo, Spotify, E-Mail
- Programmpunkte, bei welchen der Referent spricht
Bitte beachte:
Referenten können nur an dieser Stelle den Programmpunkten hinzugefügt werden. Das Hinzufügen von Referenten zu einem Programmpunkt (über den Bereich "Programm") ist aktuell noch nicht möglich.Ist dein Event mehrsprachig aufgesetzt, dann achte darauf, dass du die oben angeführten Informationen für alle Sprachen hinterlegst. Nutze dazu den Sprachwechsler.
Nachdem du die hinterlegten Informationen mithilfe des "Hinzufügen"-Buttons gespeichert hast, wird das neu erstellte Profil in der Übersicht hinzugefügt. Hier werden alle angelegten Referenten-Profile aufgelistet.
Nachdem die Referenten-Profile erstellt wurden, kannst du die Reihenfolge individuell festlegen:
Fahre hierzu mit der Maus über das gewünschte Profil, bis rechts das 
-Zeichen erscheint und verschiebe dieses mit drag-and-drop an eine andere Position. Die neue Reihenfolge der Referenten-Profile wirkt sich sowohl auf die Event-Website als auch auf die virtuelle Plattform aus.
Referenten Programmpunkte zuordnen
Nachdem du deine Referenten und Programmpunkte erstellt hast, kehre zum Bereich "Referenten" in den "Event-Einstellungen" zurück.
Klicke auf deinen gewünschten Referenten, um das Referenten-Profil zu öffnen.
Wähle mithilfe der Checkboxen im Dropdown unter "Programmpunkte" auf der rechten Seite aus, welcher oder welche Slot(s) deinem Referent zugeordnet werden sollen.
Die ausgewählten Programmpunkte werden anschliessend chronologisch unterhalb des Dropdowns aufgelistet.
Bestätige deine Änderungen mit Klick auf "Speichern & zurück". Selbstverständlich kannst du auch mehrere Referenten einem Programmpunkt zuordnen. Gehe dazu für jeden Referent wie beschrieben vor.
Du hast die Möglichkeit von hier direkt zu einem der zugeordneten Programmpunkte zu springen. Öffne hierfür das entsprechende Referenten-Profil und klicke nun auf deinen gewünschten Programmpunkt rechts unterhalb des Dropdowns um den Programmpunkt zu öffnen. Im Programmpunkt wird auf der rechten Seite ebenfalls angezeigt, welche(r) Referent(en) diesem Programmpunkt zugeordnet sind. Um zu dem Referenten-Profil zurückzukehren, klicke rechts oben unter "Referenten" auf den entsprechenden Referenten.
Alternativ kannst du auch zum "Programm" in der Navigation wechseln und jene(n) Programmpunkt(e), welche(n) du deinem Speaker zugeordnet hast, öffnen. Klicke dazu auf den jeweiligen Programmpunkt um diesen zur Bearbeitung zu öffnen.
Ein bestehendes Referenten-Profil bearbeiten oder löschen
Um ein bereits bestehendes Referenten-Profil mit weiteren Informationen zu ergänzen kannst du dieses einfach bearbeiten. Klicke hierfür in den "Event-Einstellungen" im Bereich "Referenten" auf das entsprechende Profil um dieses für die Bearbeitung zu öffnen. Sobald du deine gewünschten Änderungen vorgenommen hast, speichere diese mit Klick auf "Speichern & zurück".
Solltest du ein bereits erstelltes Referenten-Profil zu einem späteren Zeitpunkt löschen wollen, fahre mit deiner Maus über das entsprechende Profil, rechts wird dir nun das Mülleimer-Icon 
angezeigt.
Es öffnet sich nun eine Sicherheitsabfrage, bestätige diese mit Klick auf "Löschen". Berücksichtige, dass der Löschvorgang unumkehrbar ist.