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title: "Event-Setup in evenito: Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung"
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# Event-Setup in evenito: Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung

## Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt dich schnell und effizient durch alle notwendigen To-Dos – von der Event-Erstellung über die Gäste-Kommunikation bis hin zum finalen Test.

**In diesem Artikel:**

- [Event erstellen](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#event-erstellen)
- [Benötigte Module aktivieren](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#benoetigte-module)
- [Event-Einstellungen](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#event-einstellungen)
- [Gäste-Management](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#gaeste-management)
- [Kommunikation](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#kommunikation)
- [Content](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#content)
- [Virtuelle Plattform](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#virtuelle-plattform)
- [Berichte](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#berichte)
- [Zusatzmodule](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#zusatzmodule)
- [Abschliessender Test](https://help.evenito.com/de/event-setup-in-evenito#abschliessender-test)

### **Event erstellen**

Bevor du dein Event mit deinen Inhalten versehen kannst, musst du dieses Event zunächst erstellen. Ein Event kannst du erstellen, in dem du es ganz neu anlegst oder in dem du ein Template oder eine Kopie eines bestehenden Events nutzt.  
Gehe zur Erstellung deines Events wie in [diesem Artikel](https://help.evenito.com/de/event-erstellen-l%C3%B6schen-und-archivieren?hsLang=de) beschrieben vor. 

### **Benötigte Module aktivieren**

Aktiviere im zweiten Schritt alle Funktionen, die Du für Dein Event nutzen möchtest.  
Wie du deine Module aktivierst erfährst du [hier](https://help.evenito.com/de/module-ueberblick?hsLang=de). 

### **Event-Einstellungen**

Setze die Basis für dein Event in den Event-Einstellungen und hinterlege deine Grundeinstellungen und definiere deine Location, das Programm, die Zeiträume, die Limits und die Referenten Profile. 

- #### **Grundeinstellungen**
  
  Lege die [Basis-Informationen](https://help.evenito.com/de/grundeinstellungen-der-events?hsLang=de) wie Titel, Datum und Sprache deines Events fest und definiere optional deine [Benutzerdefinierten Platzhalter](https://help.evenito.com/de/grundeinstellungen-der-events#benutzerdefinierte-platzhalter).
- #### **Location**
  
  Füge deine [Locations,](https://help.evenito.com/de/location-hinzufuegen-und-bearbeiten?hsLang=de) welche du auf der Website zeigen möchtest, hinzu und hinterlege zusätzlich, bei Bedarf, eine Beschreibung.
- #### **Programm**
  
  Hier fügst du die [Programmpunkte](https://help.evenito.com/de/programmpunkte-erstellen-und-verwalten?hsLang=de) deines Events hinzu.
- #### **Zeiträume**
  
   Definiere die [Zeiträume](https://help.evenito.com/de/plane-deine-zeitr%C3%A4ume-und-definiere-deinen-anmeldeschluss?hsLang=de) deines Events.
- #### **Limits**
  
   Definiere [Obergrenzen](https://help.evenito.com/de/definiere-limits-f%C3%BCr-deine-events) für die Teilnehmerzahl oder die Anzahl an Begleitpersonen.
- #### **Referenten**
  
  Füge deine [Referenten](https://help.evenito.com/de/erstelle-und-verwalte-profile-f%C3%BCr-deine-referenten?hsLang=de) hinzu oder passe die bisher angelegten Referenten an.

### **Gäste-Management**

Im Navigationspunkt "Gäste-Management" erstellst du deine Kontaktinformationsfelder und Gruppen und setzt deine Formulare auf. 

- #### **Kontakte**
  
   Definiere die [Kontaktinformationsfelder](https://help.evenito.com/de/die-kontaktinformationen-festlegen-und-bearbeiten?hsLang=de) (wie z.B. "Unternehmen" oder "Telefon"), die du im Formular abfragen oder als Information hochladen möchtest.
- #### **Gruppen**
  
   Erstelle deine [Gruppen](https://help.evenito.com/de/gruppen?hsLang=de) (z.B. VIPs, Presse, Mitarbeiter), um deine Kommunikation, das Anmeldeformular oder das Programm zu steuern und erstelle, bei Bedarf, deine [Gruppen-Token](https://help.evenito.com/de/gruppen-token-erstellen-und-verwenden?hsLang=de).
- #### **Formulare**
  
    - Definiere die [Einstellungen und die Systembenachrichtigungen](https://help.evenito.com/de/einstellungen-und-struktur-der-formulare?hsLang=de) deiner Formulare.
    - [Erstelle deine Formulare](https://help.evenito.com/de/formulare-erstellen?hsLang=de) durch das Einsetzen deiner definierten Kontaktfelder und das Hinzufügen von Zusatzfragen.

### **Kommunikation**

Setze die Kommunikation für deine Teilnehmer auf und erstelle dazu eine oder mehrere Websites und deine Nachrichten, wie z.B. Einladungen und Anmeldebestätigungen. Die Kommunikation deines Events kannst du, falls benötigt, gruppenspezifisch aufbauen. 

- #### **Website**
  
  [Erstelle deine Website](https://help.evenito.com/de/website-erstellen-und-struktur-definieren?hsLang=de) und definiere die Struktur. Hinterlege ausserdem die [Einstellungen deiner Website](https://help.evenito.com/de/einstellungen-website?hsLang=de) und [passe deine Website-Bausteine an](https://help.evenito.com/de/einstellungen-der-website-bausteine?hsLang=de).
- #### **Nachrichten**
  
  [Erstelle deine Nachrichten](https://help.evenito.com/de/erstelle-und-kopiere-nachrichten-direkt-aus-der-nachrichtenuebersicht?hsLang=de), definiere ihre [Einstellungen und den Inhalt](https://help.evenito.com/de/nachrichten-aufsetzen-bearbeiten-und-loeschen?hsLang=de) und befülle sie mit deinen Inhalten und unseren [Platzhaltern](https://help.evenito.com/de/platzhalter-in-nachrichten-verwenden?hsLang=de), um die Nachrichten zu personalisieren.   
  Informationen zum Versand und zum terminieren deiner Nachrichten findest du [hier](https://help.evenito.com/de/nachrichten-versenden-und-terminieren?hsLang=de).

### **Content**

Du hast weitere Inhalte, die du für dein Event nutzen möchtest? Hinterlege in den Ständen Inhalte, welche du auf der Website oder der virtuellen Plattform zeigen möchtest.

- #### **Stände**
  
  [Erstelle digitaleStände](https://help.evenito.com/de/staende-und-standtypen?hsLang=de) für Sponsoren oder Partner.

 

### **Virtuelle Plattform**

Du möchtest dein Event online oder hybrid durchführen? Dann setze zusätzlich deine [Virtuelle Plattform](https://help.evenito.com/de/einstellungen-der-virtuellen-plattform?hsLang=de) auf, erstelle deine [Streams](https://help.evenito.com/de/einrichten-und-verwalten-von-streams-auf-der-virtuellen-plattform?hsLang=de) und erfahre, wie du die [Chat- und Umfrage Funktionen](https://help.evenito.com/de/chat-und-umfrage-funktionen-auf-der-virtuellen-plattform?hsLang=de) nutzt. 

### **Berichte**

Definiere welche Teilnehmerdaten du während des Anmeldeprozesses an Kollegen oder externe Beteiligte, durch die Nutzung unserer [Berichte](https://help.evenito.com/de/use-reports?hsLang=de), versenden möchtest. 

### **Zusatzmodule**

**Bitte beachte:**

Bei den nachfolgenden Modulen handelt es sich um Zusatzfunktionen. Möchtest du diese nutzen, wende dich bitte an deinen Account-Manager oder an das [Customer Success Team](mailto:help@evenito.com). 

- #### **Personalisierte Dateien**
  
  Lade [Badges, Tickets oder andere personalisierte Dokumente](https://help.evenito.com/de/personalisierten-dateien?hsLang=de) hoch, um diese für dein Event nutzen und deinen Teilnehmern zulassen zu können.
- #### **Fotos**
  
   Setze deine [Fotogalerie](https://help.evenito.com/de/evenito-fotogalerie?hsLang=de) auf, in dem du deine Alben erstellst, die Fotos hochlädst und diese in deiner Website-Struktur einfügst.
- #### **Tickets**
  
  Bei deinem Event handelt es sich um ein Ticketing-Event? [Hier](https://help.evenito.com/de/ticketing-setup?hsLang=de) erfährst du wie du dein Ticketing-Event einrichtest.
- #### **Hospitality**
  
  [Hier](https://help.evenito.com/de/hospitality-management-setup-im-backoffice?hsLang=de) erfährst du alles zum Setup deines Hospitality Events.

### **Abschliessender Test**

Schliesse dein Event-Setup mit einem gründlichen Test ab. Gehe dafür vor, wie in [diesem Artikel](https://help.evenito.com/de/teste-dein-event-vor-dem-finalen-einladungsprozess?hsLang=de) beschrieben. 

- [Allgemein](https://help.evenito.com/de/allgemein?hsLang=de#main-content)

    - [Erste Schritte in evenito](https://help.evenito.com/de/allgemein?hsLang=de#erste-schritte-in-evenito)
    - [Gut zu wissen](https://help.evenito.com/de/allgemein?hsLang=de#gut-zu-wissen)
- [Space & Navigation](https://help.evenito.com/de/space-navigation?hsLang=de#main-content)

    - [Allgemeine Einstellungen](https://help.evenito.com/de/space-navigation?hsLang=de#allgemeine-einstellungen)
    - [User, Teams & Rollen](https://help.evenito.com/de/space-navigation?hsLang=de#user-teams-rollen)
    - [Templates](https://help.evenito.com/de/space-navigation?hsLang=de#templates)
    - [Alle Events](https://help.evenito.com/de/space-navigation?hsLang=de#alle-events)
    - [Account](https://help.evenito.com/de/space-navigation?hsLang=de#account)
- [Event-Dashboard](https://help.evenito.com/de/event-dashboard?hsLang=de#main-content)

    - [Event-Dashboard](https://help.evenito.com/de/event-dashboard?hsLang=de#event-dashboard)
    - [Audit Logs](https://help.evenito.com/de/event-dashboard?hsLang=de#audit-logs)
- [Event-Einstellungen](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#main-content)

    - [Grundeinstellungen](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#grundeinstellungen)
    - [Location](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#location)
    - [Programm](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#programm)
    - [Zeiträume](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#zeitr%C3%A4ume)
    - [Limits](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#limits)
    - [Referenten](https://help.evenito.com/de/event-einstellungen?hsLang=de#referenten)
- [Gäste-Management](https://help.evenito.com/de/g%C3%A4ste-management?hsLang=de#main-content)

    - [Kontakte](https://help.evenito.com/de/g%C3%A4ste-management?hsLang=de#kontakte)
    - [Gruppen](https://help.evenito.com/de/g%C3%A4ste-management?hsLang=de#gruppen)
    - [Formulare](https://help.evenito.com/de/g%C3%A4ste-management?hsLang=de#formulare)
- [Kommunikation](https://help.evenito.com/de/kommunikation?hsLang=de#main-content)

    - [Nachrichten](https://help.evenito.com/de/kommunikation?hsLang=de#nachrichten)
    - [Website](https://help.evenito.com/de/kommunikation?hsLang=de#website)
- [Content](https://help.evenito.com/de/content?hsLang=de#main-content)

    - [Stände](https://help.evenito.com/de/content?hsLang=de#st%C3%A4nde)
    - [Personalisierte Dateien](https://help.evenito.com/de/content?hsLang=de#personalisierte-dateien)
    - [Fotos](https://help.evenito.com/de/content?hsLang=de#fotos)
- [Virtuelle Plattform](https://help.evenito.com/de/virtuelle-plattform?hsLang=de#main-content)

    - [Einstellungen](https://help.evenito.com/de/virtuelle-plattform?hsLang=de#einstellungen)
    - [Streams](https://help.evenito.com/de/virtuelle-plattform?hsLang=de#streams)
    - [Kommunikation](https://help.evenito.com/de/virtuelle-plattform?hsLang=de#kommunikation)
    - [Allgemein](https://help.evenito.com/de/virtuelle-plattform?hsLang=de#allgemein)
- [Check-in](https://help.evenito.com/de/check-in?hsLang=de#main-content)

    - [Check-in App](https://help.evenito.com/de/check-in?hsLang=de#check-in-app)
    - [Backoffice Check-in](https://help.evenito.com/de/check-in?hsLang=de#backoffice-check-in)
    - [Scan Agent App](https://help.evenito.com/de/check-in?hsLang=de#scan-agent-app)
- [Ticketing](https://help.evenito.com/de/ticketing?hsLang=de#main-content)

    - [Tickets](https://help.evenito.com/de/ticketing?hsLang=de#tickets)
- [Hospitality](https://help.evenito.com/de/hospitality?hsLang=de#main-content)

    - [Hospitality](https://help.evenito.com/de/hospitality?hsLang=de#hospitality)
- [Berichte](https://help.evenito.com/de/berichte?hsLang=de#main-content)

    - [Berichte](https://help.evenito.com/de/berichte?hsLang=de#berichte)
- [Module](https://help.evenito.com/de/module?hsLang=de#main-content)

    - [Module](https://help.evenito.com/de/module?hsLang=de#module)
- [Best Practice](https://help.evenito.com/de/best-practice?hsLang=de#main-content)

    - [Best Practice](https://help.evenito.com/de/best-practice?hsLang=de#best-practice)
- [Release Notes](https://help.evenito.com/de/release-notes?hsLang=de#main-content)

    - [evenito 4.0](https://help.evenito.com/de/release-notes?hsLang=de#evenito-4-0)

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