Nachdem du deine E-Mail erstellt und dir eine Testnachricht zugesendet hast, wählst du im nächsten Schritt deine Nachrichten-Empfänger aus.
Dazu kannst du entweder rechts in der Übersicht auf das Papierflieger-Symbol oder in der zu versendenden E-Mail auf den Button “Kontakte auswählen” klicken.
Kontakte auswählen
In diesem Fenster werden alle Kontakte aufgelistet, welche du importiert hast.
In dieser Ansicht stehen dir folgende Einstellungen zur Verfügung:
Das Suchfeld ermöglicht es dir, nach einem bestimmten Teilnehmer zu suchen. Trage dazu entweder den Vor- oder Nachnamen oder die E-Mail-Adresse ein.
Über “Filter anzeigen” kannst du deine Auswahl weiter spezifizieren.
- Die Feldsuche ermöglicht dir eine explizite Suche nach den von dir definierten Feldern, z. B. der Sprache. Die Auswahl der Felder kannst du über den Dropdown regulieren.
- Mithilfe von “Gruppen-Zugehörigkeit” kannst du deine gewünschte(n) Gruppe(n) entsprechend auswählen.
- Über den Dropdown hinter “Gruppen-Zugehörigkeit” kannst du zudem definieren, inwiefern dieser Kontakt der Gruppe zugehörig sein muss:
- einer der Gruppen
- allen Gruppen
- genaue Übereinstimmung
- Du möchtest z. B. nur die Kontakte filtern, welche sich bisher noch nicht zu deinem Event angemeldet haben oder du möchtest die Zugangsdaten zu deinem Online-Event an alle angemeldeten Teilnehmer schicken? Dann filtere im Dropdown des Anmeldestatus z. B. nach "ausstehend" oder "angemeldet".
- Dein Event wurde erfolgreich durchgeführt und du möchtest eine Danke-E-Mail an alle Teilnehmer schicken, welche bei deinem Event dabei waren? Dann filtere nach dem Status "Eingecheckt" im Dropdown "Check-in-Status".
- Du möchtest allen Nachzüglern, welche bisher z. B. noch keine Einladung erhalten haben diese noch nachträglich zusenden? Dann filtere im Nachrichtenstatus auf "Nicht versendet".
Bitte beachte:
Nach dem Versand deiner Kommunikation kannst du dir eine Versand-Statistik exportieren. Alternativ hast du die Möglichkeit, in Dropdown "Nachrichtenstatus" nach verschiedenen Ständen zu filtern, z. B. nach gesendet, zugestellt, Soft Bounce, Hard Bounce, Warteschlange.
Klickst du auf "Filter ausblenden", bleiben deine gewählten Filter im Hintergrund bestehen und werden dir als Stichwort unterhalb der Suchleiste angezeigt.
Des Weiteren ermöglicht dir die Funktion "Kontakte pro Seite" links unten festzulegen, welche Anzahl an Teilnehmern pro Seite angezeigt wird.
Du hast alle Einstellungen festgelegt? Dann wähle deine gewünschten Kontakte aus. Dabei stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Alle Kontakte auf einmal auswählen: Klicke dazu die freistehende Checkbox ganz links in der Navigation oberhalb deiner Kontakte an.
- Nur einzelne Personen definieren: Wähle hierzu jeweils die Checkbox vor den gewünschten Kontakten an.
Sobald du alle Teilnehmer ausgewählt hast, klicke oben rechts auf den Button “E-Mail senden”.
Nächster Schritt: Nachricht senden