Nachdem du dich in evenito eingeloggt hast und dich innerhalb deines Spaces befindest, landest du als erstes in deiner Event-Übersicht
Die Event-Übersicht bietet dir einen Überblick über all deine bevorstehenden und durchgeführten Events. Möchtest du erfahren, wie du dich durch evenito navigierst, schaue dir zunächst diesen Artikel an.
In diesem Artikel
Event-Übersicht
Im Zentrum der Event-Übersicht befinden sich deine Events. Diese werden zur besseren Übersicht in zukünftige (linke Seite) und vergangene Events (rechte Seite) unterteilt.
Darüber hinaus erfolgt eine weitere Unterteilung in die folgenden Status:
- Alle: hier werden alle Events unabhängig ihres Status aufgelistet.
- In Bearbeitung: Dieses Event befindet sich aktuell noch in der Vorbereitungsphase. Es wurde noch keine Kommunikation versendet oder die Event-Website live geschaltet.
- Veröffentlicht: Dein Event befindet sich in der heissen Phase: die Kommunikation wurde versendet, die Event-Website aufgesetzt und publiziert sowie die Anmeldung für deine Teilnehmer geöffnet.
Bitte beachte:
Sobald du deine Tickets in einem Ticketing-Event veröffentlicht hast, wird der Status automatisch auf "Veröffentlicht" gesetzt.
- Live: Das Event findet heute aktiv statt.
- Durchgeführt: Dein Event wurde erfolgreich umgesetzt, die nachträgliche Kommunikation aufgesetzt und versendet und die Daten ausgewertet.
- Archiviert: Um deine Event-Übersicht möglichst überschaubar zu halten, kannst du deine durchgeführten oder abgesagten Events archivieren.
Bitte beachte:
Der Status deines Events passt sich nur in einem Ticketing-Event von selbst an. wenn die Tickets veröffentlicht werden. Ansonsten muss der Status manuell in den Grundeinstellungen deines Events angepasst werden.
Event-Suche
Über die "Suchen"-Zeile oberhalb deiner Event-Übersicht hast du die Möglichkeit nach einem Event zu suchen. Trage dafür einfach ein Stichwort oder den Eventnamen in die Zeile ein und starte die Suche per Enter.
Alternativ kannst du spezifisch nach Events suchen, welche den einzelnen Teams zugeordnet wurden. Klicke dazu auf "Filter anzeigen" und wähle im Dropdown hinter "Events des Teams" das oder die gewünschte/n Team/s aus. Blendest du die Filter aus, bleiben diese im Hintergrund bestehen und werden dir unter der Suchleiste als einzelne Stichworte angezeigt.
Streichst du in deiner Übersicht über die einzelnen Team-Tags unter einem Event, wird dir der vollständige Team-Name angezeigt.
Bitte beachte:
Als Administrator siehst du zum einen in der Übersicht weiterhin alle Events mit den jeweiligen Team-Tags und kannst zum anderen im Dropdown der Filterfunktion alle Events auswählen. User mit der Rolle des Event-Managers sehen hingegen nur die Events in dem/n ihnen zugeordnetem/n Team/s und können im Dropdown auch nur diese Teams auswählen. Weitere Informationen zu den Rollen findest du in diesem Artikel.