Few-to-Many-Stream in evenito aufsetzen - Tipps, Tricks & Fallstricke

Du hast dich bei der Umsetzung deines virtuellen Events für einen Few-to-Many-Stream entschieden. In diesem Artikel möchten wir dir wichtige Hinweise zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aufzeigen.

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Vorbereitung

Nachstehend findest du wichtige Empfehlungen und Einstellungsoptionen für ein bestmögliches User-Erlebnis:

  • Warte, bis sich alle deine Referenten/Moderatoren in der Jisti-Sitzung befinden. Wir empfehlen, dass sich mehr als eine Person (Moderatoren/Referent) in jenem Raum befindet, aus welchem gestreamt wird. 
  • Gehe in die Einstellungen, indem du zunächst deinen Mauszeiger über das Video-Bild bewegst. Klicke in der nun eingeblendeten Navigationsleiste Setting up a Few-to-Many stream in evenito - tips, tricks & pitfalls2 am unteren Bildrand auf die 3 Punkte Setting up a Few-to-Many stream in evenito - tips, tricks & pitfalls3 ganz rechts und anschliessend im Dropdown auf "Einstellungen". Wähle in dem sich nun öffnenden Fenster den 3. Reiter "Moderation" aus und aktiviere die Funktion "Follow-me für alle Personen".
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    Auf diesem Weg sehen deine Teilnehmer nun alles, was du siehst. 
    Weitere Infos zum Thema "Follow me" findest du auch in diesem Artikel.
  • Vergewissere dich, dass du nicht stummgeschaltet bist und die richtige Kamera verwendest.

Bitte beachte:

Wählst du dich in dem Jitsi-Meeting ein, sind sowohl deine Kamera, als auch dein Mikrofon standardmässig ausgeschaltet.

  • Klicke anschliessend auf "Live gehen" oberhalb des Meetings.
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Achtung!

Stelle sicher, dass alle Referenten darüber in Kenntnis gesetzt sind, wer den Button anwählt. Wir empfehlen, dass nur der Moderator auf "Live gehen" oder analog "Offline gehen" klicken darf. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass der Stream unbeabsichtigt unterbrochen wird.

  • Warte auf den Audiohinweis "Live streaming has started". Diese Ansage hören alle anwesenden Akteure im Raum.
  • Lass, nachdem die Audionachricht verklungen ist, noch ca. 3-5 Sekunden verstreichen und beginne dann zu sprechen. So stellst du sicher, dass der Beginn deiner einleitenden Worte nicht abgeschnitten wird.

Hinweis zur Videoqualität:

Du möchtest bspw. einen Testlauf durchführen und befindest dich allein im Meeting-Raum. Nachdem du auf "Live gehen" geklickt hast, wird das übertragene Bild jedoch in niedriger Qualität angezeigt.

Klicke in der Navigationsleiste am unteren Bildrand auf erneut auf die 3 Punkte Setting up a Few-to-Many stream in evenito - tips, tricks & pitfalls3 > "Einstellungen" > den Reiter "Moderation" und aktiviere die Checkbox vor "Follow-me für alle Personen".

Kehre anschliessend zum Videobild zurück und klicke in der Navigationsleiste auf das Kachel-Symbol Few-to-Many-Stream in evenito aufsetzen - Tipps, Tricks & Fallstricke5, um die Ansicht zu verändern. Mithilfe dieser Funktion wechselst du bei mehreren Akteuren sonst zwischen der Kachel-Ansicht (alle Akteuere werden unter- und nebeneinander angeordnet) und der Listen-Ansicht (alle Akteure werden in der Seitenleiste rechts angeführt und die angewählte Person oder Folie im Vollbildmodus dargestellt).

Befolgst du diese Schrittfolge erhöht sich die Qualität des ausgesendeten Streams.

Information

Die Few-to-Many Funktion ist standardmässig darauf ausgelegt, dass sich mehrere Moderatoren/Teilnehmer im Jitsi-Meeting befinden. Solltest du nur einen Moderator/Referent haben, dann prüfe alternativ den klassischen One-to-Many-Livestream eines Anbieters wie YouTube oder Vimeo.

Während deines Few-to-Many-Livestreams

Verzögerung des Live-Streams

Dein Live-Stream wird eine reguläre Verzögerung von etwa 15-30 Sekunden haben.

Weder deine Teilnehmer noch deine Moderatoren/Referenten werden diese Verzögerung jedoch wahrnehmen. Deine Referenten und Moderatoren tauschen sich innerhalb des Raumes miteinander aus, sehen jedoch nicht den eingebetteten Livestream auf evenito connect. Deine Teilnehmer sehen nur den eingebetteten Livestream und kommunizieren über den (Q&A)-Chat oder nehmen an den Umfragen teil.

Bildschirm-Freigabe

Für ein gutes Betrachter-Erlebnis beim Präsentieren empfehlen wir dir, nur ein bestimmtes Fenster und nicht den gesamten Bildschirm freizugeben.

Bitte beachte:

Diese Auswahl kann nur in den Browsern Chrome & Firefox getroffen werden. In Safari steht dir nur das Teilen des gesamten Bildschirms zur Verfügung. 

Öffne die Präsentation oder das Video in einem neuen Fenster (z. B. in einem Inkognito-Fenster). Solltest du das Fenster öffnen, während du bereits streamst, wechsle am besten in den Vollbildmodus, damit deine Teilnehmer deine anderen Tabs nicht sehen.
Klicke abschliessend auf "Bildschirmfreigabe ein-/ausschalten" Few-to-Many-Stream in evenito aufsetzen - Tipps, Tricks & Fallstricke6 und wähle im sich öffnen Fenster den Reiter "Fenster" aus. Klicke hier deine Präsentation im Vollbildmodus an. Bestätige deine Auswahl mit dem Button "Teilen".

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Bitte beachte:

Dieses Fenster wird auch angezeigt, wenn du den Vollbildmodus deiner Präsentation verlässt.

Zusätzliche Hinweise und Empfehlungen:

Wenn du deinen Bildschirm freigibst, empfehlen wir, die Kamera des freigebenden Referenten nicht einzuschalten. Es sei denn, dies wurde im Voraus eingehend getestet und sowohl der Computer als auch die Internetverbindung sind dafür ausgelegt. Das Kamera-Bild wird in diesem Fall unten rechts angezeigt und kann nicht verschoben oder in der Grösse verändert werden.

Wir empfehlen dir darüber hinaus bestenfalls mit 2 Bildschirmen zu arbeiten. Auf diesem Weg kannst du auf dem einen Bildschirm eine Präsentation im Vollbildmodus öffnen und auf dem anderen die Geschehnisse innerhalb des Many-to-Many-Meetings einsehen.

Nachbereitung

Beende das Few-to-Many-Meeting, indem du auf den Button "Offline gehen" klickst.

Achtung!

Wir empfehlen dir nach dem letzten gesprochenen Wort mindestens 15 Sekunden zu warten, bevor du den Button anwählst. Hintergrund hierfür ist die zuvor angesprochene Verzögerung von ca. 15-30 Sekunden. Anderenfalls wird der letzte Teil des Stream abgeschnitten.

Bitte beachte:

Vergiss nicht, offline zu gehen. Anderenfalls entstehen dir unnötige Streaming-Stunden und damit einhergehende Kosten in einem leeren Raum.