Formulare erstellen

In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Kontaktinformationen in den Formularen aufnehmen kannst, wie du Zusatzfragen erstellst und welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten sich dir bieten.

Bevor du deinem Formular Kontaktfelder oder Zusatzfragen hinzufügst, rufe zunächst deine Formular-Einstellungen auf, in dem du auf das Zahnrad oben rechts klickst und die Basis für deine Formulare wie in diesem Artikel beschrieben definierst.

Kontaktinformationen definieren

Kontaktfelder einfügen und löschen

Um deinem Formular die von dir, im Bereich "Kontakte", erstellten Kontaktfelder hinzuzufügen, klicke zunächst unten rechts, im Bereich "Persönliche Informationen" auf den Button "Eintrag hinzufügen" und wähle im sich öffnenden Fenster den Bereich "Kontaktinformationen" aus.

Du siehst nun aufgelistet alle Kontaktfelder, welche dem Formular noch nicht hinzugefügt wurden. Um eines der Felder in die Formularstruktur aufzunehmen, klicke dieses einfach an. Das Feld wird nun unten in dem Formular eingefügt.

Die eingefügten Kontaktfelder werden in der Struktur mit diesem Zeichen angezeigt. 

Möchtest du ein bereits hinterlegtes Kontaktfeld löschen, wähle dieses an und klicke oben rechts in der Ecke dieses Feldes auf das Mülleimer-Symbol.

Speichere die Änderungen über den "Änderungen speichern"-Button ab.

Kontaktfelder verschieben

Möchtest du die Reihenfolge der Felder ändern, streiche mit deinem Curser einfach über das gewünschte Feld und verschiebe es, in dem du es per drag and drop über dieses Symbol an der rechten Seite greifst und an die gewünschte Position verschiebst.

Klicke auf "Änderungen speichern" um deine Anpassungen zu sichern. 

Einstellungen der Kontaktfelder

Um die Bearbeitung eines Kontaktfeldes zu öffnen, klicke das Feld an.

Im Dropdown Menü "Ist dieses Feld erforderlich?" kannst du definieren, ob das Kontaktfeld "Erforderlich" ist, also ein Pflichtfeld in der Anmeldung des Teilnehmers sein soll, ob es "Optional" oder lediglich "read only" ist.

Zusätzlich hast du auch die Möglichkeit über den "Erweitert"-Button Bedingungen einzustellen, die in den Antworten der Teilnehmer enthalten sein müssen. Diese Funktion steht dir zur Verfügung, sofern deine Kontaktfelder den Antworttyp "Short text" oder "Long text" zugeordnet bekommen haben. 

Klicke hierfür zunächst auf den Button "Erweitert" und wähle im Dropdown "Bedingung" zwischen den Optionen "Antwort muss enthalten", "Antwort enthält eines von" und "Erlaubte E-Mail Domains" aus. 

Sobald du eine oder mehrere Bedingungen ausgewählt hast, kannst du im Feld "Parameter" deine Werte hinterlegen. Hier ist es möglich eine durch Kommas getrennte Liste von Werten einzufügen.

Möchtest du eine der Bedingungen entfernen, kannst du mit deinem Mauszeiger über diese Bedingungen fahren und diese dann über das Mülleimer-Symbol löschen.

In der „Logik-Kombination“ kannst du abschliessend noch festlegen ob alle „Bedingungen“ erfüllt sein müssen, in dem du "Beides (AND)" auswählst oder ob nur eine von ihnen erfüllt sein muss, in dem du "Beliebig (OR)" auswählst.

Wird die hinterlegte Bedingung nicht vom Teilnehmer erfüllt, kann er das Anmeldeformular nicht absenden.

Welche Einstellungen sich hinter "Bedingungen anzeigen" verbergen erläutern wir in diesem Abschnitt. 

Zusatzfragen und Unterfragen

Die Zusatzfragen werden in Hauptfragen und Unterfragen unterschieden. Dabei werden Hauptfragen mit diesem Symbol gekennzeichnet, während die Unterfragen mit diesem Icon angezeigt werden. Im Formular wird dies wie folgt dargestellt. 

Zusatzfrage erstellen

Um eine Zusatzfrage zu erstellen, klicke unten Links in deinem Formular auf "Eintrag hinzufügen", wähle "Zusatzfrage" aus und klicke auf "Neue Frage". Als nächstes öffnet sich in der Struktur die Bearbeitungsmaske der neuen Frage.

Definiere nun deine Frage. Im Feld "Antworttyp" kannst du festlegen, auf welche Weise deine Frage beantwortet werden soll. Du kannst hier zwischen den folgenden Typen unterscheiden:

• Short text: der Teilnehmer hat die Möglichkeit eine kurze Antwort einzugeben
• Long text: der Teilnehmer hat die Möglichkeit in einem längeren Text zu Antworten
• Phone number: Validiert die eingegebene Telefonnummer. Dieses Antwort-Möglichkeit beinhaltet einen Dropdown mit der Ländervorwahl.
• Single-select: der Teilnehmer kann eine von den vorgegebene Antworten auswählen
• Multi-select: der Teilnehmer kann mehrere der vorgegebenen Antworten auswählen

Im Dropdown Menü "Ist dieses Feld erforderlich?" kannst du definieren, ob das Kontaktfeld "Erforderlich" ist, also ein Pflichtfeld in der Anmeldung des Teilnehmers sein soll, ob es "Optional" oder lediglich "read only" ist.

Hinterlege im nächsten Schritt deine Fragestellung unter “Titel”.

Darüber hinaus kannst du deine Frage mit einer "Textbeschreibung" versehen, um den Teilnehmern weitere Informationen zu geben. 

• Um Links zu hinterlegen, markiere bitte das entsprechende Wort oder den gewünschten Textbereich, welcher verlinkt werden soll und klicke anschliessend auf dieses Symbol .
• Um ein PDF zu hinterlegen markiere ebenfalls ein Wort und klicke dann auf dieses Symbol . Wähle dann eine Datei aus aus deinem Dateimanager aus und füge sie ein. Achte darauf, dass du dem Dokument einen eindeutigen Titel gibst.

Hast du dich bei deiner Frage für die Typen "Single-select" oder "Multi-select" entschieden, kannst du nun noch die entsprechende Antworten definieren. Dabei bist du in der Anzahl an Antworten nicht beschränkt. 

Mehrsprachige Fragen erstellen

Hast du mehr als eine Eventsprache in deinen "Event-Einstellungen" hinterlegt, musst du darauf achten auch alle Fragen, Unterfragen, Beschreibungstexte und Antwortmöglichkeiten auf allen Sprachen zu hinterlegen.

Hilfestellung dabei bietet der Sprachassistent, welchen du an diesem Symbol erkennst. 

Nutze den Sprachwechsler, oben rechts neben dem Zahnrad-Symbol, um zwischen deinen Eventsprachen hin und her zu springen. Sobald du alle Felder, welche in einer Sprache bereits vollständig ausgefüllt sind, auch in allen anderen Sprachen befüllt hast, wechselt die Farbe des Mehrsprachigkeitssymbols, welches dir neben dem Sprachwechsler angezeigt wird, von rot zu grün. So kannst du kontrollieren, ob du auch wirklich alle Inhalte in allen Sprachen hinterlegt hast.

Limitationen der Antworten

Neben dem Text der Antwort kannst du ebenfalls das "Limit" der Antwort im gleichnamigen Feld definieren. Damit legst du fest, wie häufig diese Antwort ausgewählt werden kann und erhältst zudem eine Übersicht, wie oft sie bereits angeklickt wurde.

Mithilfe des Toggles "Limits anzeigen" legst du fest, ob das Limit auf der Website für die Teilnehmer angezeigt wird (Regler nach rechts = das Limit wird angezeigt, Regler nach links = das Limit wird nicht angezeigt).

Aktionen der Antworten

Möchtest du, dass die Teilnehmer nach Auswahl einer Antwort automatisch einer Gruppe (oder mehreren) zugeordnet werden, fahre mit dem Mauszeiger über eine Antwort und klicke auf den Button "Aktion hinzufügen". Im Dropdown unter Aktion ist bereits die Auswahl "Zur Gruppe hinzufügen" vorausgewählt. Wähle nun im Dropdown unter "Zur Gruppe hinzufügen" deine zuvor definierte Gruppe aus.

Unterfragen erstellen

evenito ermöglicht es dir, das Anmeldeformular in unterschiedlicher Komplexität zu erstellen. Möchtest du das die Teilnehmer nur die für sie relevanten Fragen sehen bzw., dass sich erst weitere Fragen in der Anmeldung öffnen, weil sie bereits eine bestimmte Antwort ausgewählt haben, kannst du die Funktion der Unterfragen nutzen.

Erstelle hierfür zunächst eine Frage, welche den Antworttyp "Single-Select" oder "Multi-Select" hat und setze diese Frage wie in diesem Abschnitt beschrieben auf. 

In unserem Beispiel ist die Frage, "Wie möchten Sie am Event teilnehmen" und der Teilnehmer kann hier zwischen "In Person" und "Virtuell" auswählen. 

Beantwortet der Teilnehmer die Frage mit "In Person", wollen wir ihm eine weitere Frage stellen, die nach der Antwort "Virtuell" nicht angezeigt werden soll. 

Um die Unterfrage zu erstellen fahre nun über die Antwort und klicke auf "Unterfrage hinzufügen". Anschliessend hast du die Möglichkeit eine "Neue Unterfrage" zu erstellen oder eine bereits erstellte Frage hierfür zu verwenden. Verwendest du eine bereits erstellte Frage ist deine Aktion mit Klick auf diese Frage bereits abgeschlossen. Entscheidest du dich hingegen für eine "Neue Unterfrage" und klickst diese Auswahl an, öffnet sich unten in dem Formular eine neue Frage. Setze diese Frage wie in diesem Abschnitt beschrieben auf.

Auch bei dieser Unterfrage hast du nun wieder die Möglichkeit, für jede Antwort eine oder mehrere Unterfragen zu erstellen. Gehe dazu wie im vorherigen Beispiel beschrieben vor.

Schliesse deine Bearbeitung ab, in dem du auf "Änderungen speichern" klickst.

Bedingungen

Über den Button "Bedingung hinzufügen" kannst du sowohl deinen aufgesetzten Fragen als auch deinen Kontaktfeldern Bedingungen zu ordnen.

Klickst du auf den Button hast du zwei verschiedene Optionen.

Über den Dropdown "Gruppen" kannst du das Formular gruppenspezifisch einstellen. 

Wähle dafür im Dropdown "Gruppen" die jeweils gewünschte(n) Gruppen aus, indem du die Checkbox(en) anklickst und bestätige deine Auswahl mit "Änderungen speichern". In der Übersicht erhalten die Fragen nun einen Tag, in welchem dir die zugeordnete Gruppe angezeigt wird. 

Auf diesem Weg kannst du dein allgemein für alle Gruppen aufgesetztes "Basis"-Formular gruppenspezifisch individualisieren.

Ausserdem hast du die Möglichkeit deine Frage, über das Dropdown-Menü "Zusatzfrage", einer anderen Frage bzw. der Antwortmöglichkeiten einer anderen Frage zuzuordnen. Hast du bereits eine Unterfrage, wie in diesem Abschnitt beschrieben erstellt, hat diese Frage bereits die entsprechenden "Bedingungen" hinterlegt. 

Klickst du in das Dropdown "Zusatzfrage" werden die bereits in diesem Formular verwendeten Fragen aufgelistet. Klicke diese einfach an um sie für die Bedingung zu verwenden. Im zweiten Schritt kannst du dann im "Antwort" Dropdown die Antwort bestimmen, eine oder mehrere Antworten auswählen, unter welcher die Frage angesiedelt werden soll. In unserem Beispiel öffnet sich die Frage nun für den Teilnehmer, wenn dieser die Frage "Wie möchten Sie am Event teilnehmen" mit "In Person" beantwortet hat. 

Das Dropdown-Menü "Logik-Kombination" wird zusätzlich angezeigt, sofern für eine Frage sowohl im Dropdown "Gruppen" eine Gruppe hinterlegt wurde, als auch eine "Zusatzfrage" mit entsprechender "Antwort" eingestellt wurde. Du kannst hier nun zwischen zwei Optionen auswählen:

Schliesse deine Bearbeitung ab, in dem du auf "Änderungen speichern" klickst.

Zusatzfrage bearbeiten, verschieben und löschen

Möchtest du die Zusatzfrage zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder eine wiederverwendete Frage anpassen, klicke diese einfach an um in die Bearbeitungsmaske zu gelangen. Anschliessend kannst du Anpassungen vornehmen

Möchtest du die Reihenfolge deiner Fragen ändern, fahre mit deinem Curser einfach über die gewünschte Frage und verschiebe sie, in dem du sie per drag and drop über dieses Symbol an der rechten Seite greifst und an die gewünschte Position verschiebst.

Um eine Zusatzfrage zu löschen klicke diese an, sodass sich die Bearbeitungsmaske der Frage öffnet. Klicke dann oben rechts auf das Mülleimersymbol und bestätige den Vorgang in dem du im sich öffnenden Fenster auf den "Löschen"-Button klickst. 

Zusatzfrage kopieren

Benötigst du eine Frage mehrfach in deinem Anmeldeformular, kannst du deine bereits erstellte Frage kopieren. Klicke dazu bei der entsprechenden Frage auf das Kopier-Symbol , welches dir angezeigt wird, wenn du mit deinem Mauszeiger über die Frage fährst oder dir in der Bearbeitungsmaske deiner Frage angezeigt wird. Deine Ursprungsfrage wird geschlossen und direkt darunter öffnet sich nun deine kopierte Frage.

Zudem hast du die Möglichkeit, noch einmal separate Limits zu setzen, indem du die kopierten Limits entsprechend deiner neuen Antwortmöglichkeiten überschreibst. 

Ansicht auf der Website

Im Formular auf deiner Event-Website werden die Kontaktinformationen und Fragen in der von dir definierten Reihenfolge angezeigt. Die Zusatzfragen werden nur dann dargestellt, wenn die hinterlegten Bedingungen bereits erfüllt wurden. 

Backoffice-Ansicht:

Website-Ansicht: