Release Notes vom 27. August 2026

Highlights

Automatisierte Host-Kommunikation

Für das Hospitality Management stehen nun automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für Hosts zur Verfügung. Sie können im Menüpunkt "Hospitality" in der Unterkategorie "Host-Kommunikation" aktiviert werden. Die Aktivierung umfasst zwei automatische E-Mail-Typen:

• Buchungsbestätigung: Versendet eine sofortige E-Mail Bestätigung an Hosts, sobald eine Buchung auf der Buchungsseite abgeschlossen oder aktualisiert wird.

• Kontingentanpassungen: Übermittelt eine E-Mail-Zusammenfassung an Hosts, sobald ein Event-Verantwortlicher User die Ticketkontingente im Backoffice aktualisiert.
  
  

Verbesserungen

• Benutzerdefinierte Platzhalter: User mit der Rolle Space-Administrator, Supporter oder Event-Manager können nun Benutzerdefinierte Platzhalter in den Grundeinstellungen eines Events sperren. Es lässt sich ein Standardwert festlegen oder das Feld unausgefüllt abspeichern. User mit der Rolle Event Creator müssen in allen aktiven Event-Sprachen einen Wert hinterlegen.

• Kontakte: Der Kontaktexport übernimmt nun die hinterlegte Sortierung der Kontaktreihenfolge aus der Kontaktübersicht im evenito Backoffice, sofern die Kontakte dort nach einer bestimmten Spalte sortiert wurden.

• Spaces: Beim Entfernen eines Users aus einem Space bestätigt die Systemmeldung nun die Entfernung des "Users" anstelle von "Item".

• Ticketing: Wenn sich ein Kontakt auf eine Event-Einladung vor dem Ticketkauf abgemeldet hat und den Anmeldestatus später noch einmal auf "Angemeldet" anpassen möchte, erfolgt eine Aufforderung zur Auswahl der Tickets und zum Durchlaufen des regulären Zahlungsprozesses.

• Visuelle Anpassungen: Die Eckenradien von Kartenelementen und die Inhaltsabstände in allen Menüpunkten im evenito Backoffice wurden angepasst, um eine übersichtlichere Darstellung zu gewährleisten.

• Telefonnummern: Beim Datenfeld "Telefonnummer" ist die jeweilige Ländervorwahl basierend auf dem aktuellen Standort eines Kontaktes im Anmeldeformular auf der Event-Website nun vorausgewählt. Die Länderauswahl zeigt auf der Website und in den Kontaktdetails im evenito Backoffice nun den vollständigen Namen jedes Landes an und kann gezielt nach Ländern durchsucht und gefiltert werden.

• Connect-Umfragen: Beim Kopieren eines Events oder bei der Erstellung aus einem Template werden aufgesetzte Umfragen in Connect mit in das neue Event übernommen. Bereits abgegebene Antworten des Ursprungsevents werden nicht übernommen. Kopierte Umfragen werden im Status "unveröffentlicht" und "offen" angelegt, sodass sie mit einem Klick wieder veröffentlicht werden können.

• Orientierungshilfen: Bei leeren Kontaktlisten im Menüpunkt "Kontakte" und keinen aufgesetzten Events in der "Alle Events" Übersicht, unterstützen zusätzliche Hinweise den Einstieg in die jeweiligen Funktionen.

• Schneller Check-in: Für Events lässt sich der "Quick-Check-in" im Backoffice aktivieren, welcher Kontakte automatisch eincheckt, sobald der QR-Code gescannt oder nach dem Kontakt-Token gesucht wird.

• Barrierefreiheit im Web:

• • Social-Media-Icons für Referenten enthalten eine unsichtbare Link-Beschreibung für Screenreader mit dem Namen des Referenten und der Plattform.

  • Fehler- und Status-Updates werden so ausgegeben, dass Screenreader darüber benachrichtigt werden und diese Informationen an den Besucher der Website weitergeben können.

  • Beim Ausfüllen von Formularen auf Mobilgeräten erscheinen beim Antippen von Feldern automatische Vorschläge für Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Website-Besucher können mit der Tab-Taste durch mehrtägige Programmtage navigieren und Event-Details aufrufen, ohne eine Maus zu benötigen.