Übersicht Organisation

In deiner Organisation hinterlegst du die allgemeinen Einstellungen für dein Unternehmen und alle sich darin befindenden Events sowie User.

Zu diesen Einstellungen zählen neben den grundlegenden Informationen zu deiner Organisation auch die Themen User, Teams & Rollen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit Templates zu hinterlegen, welche du übergreifend in all deinen Events auswählen kannst.

Um die Organisationseinstellungen aufzurufen, klicke zunächst oben rechts auf das Zahnrad .

Allgemeine Einstellungen

Unter dem Punkt "allgemeine Einstellungen" sind die Unterpunkte "Grundlegende Informationen" und "Ressourcen" verankert. 

In den grundlegenden Informationen kannst du den Namen deiner Organisation und eine Beschreibung hinterlegen sowie euer Logo über den Dateimanager hochladen und die Haupt-CD-Farbe festlegen. In jener Farbe werden die Icons im Backend angezeigt. 

Im Bereich "Ressourcen" wird die Verifizierung eurer E-Mail-Domain sowie die (Sub-)Domain hinterlegt, auf welcher eure Event-Website abrufbar sein wird. Für weitere Informationen zu diesen Themen, klicke bitte auf die entsprechenden Links:

• Wie verifiziere ich eine eigene E-Mail-Domain für den Versand?
• Eigene URL / Domain für die Eventwebsite erstellen

User, Teams & Rollen

Dieser Punkt gliedert sich in die Bereiche "User", "Teams" und "Rollen".

Die User beziehen sich dabei auf die Personen deiner Organisation, welche evenito anwenden und Events in diesem Tool aufsetzen. Sie sind nicht zu verwechseln mit den Kontakten, sprich den Teilnehmern, welche du in deinen Events hinzufügst. Weitere Informationen zum Thema User findest du in den nachfolgenden Artikeln:

• Neue User anlegen und löschen
• Bestehende User hinzufügen

Du kannst neuen und bestehenden Usern darüber hinaus Rollen zuordnen. Je nach Rolle erhält der User verschiedenen Berechtigungen. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Rollen findest du unter “Users, Teams & Rollen” > "Rolle".

Mithilfe der Teams kannst du deine User organisationsübergreifenden Gruppen zuordnen, welche anschliessend bspw. nur gewisse Events einsehen und bearbeiten dürfen. Auf diesem Weg können bspw. unterschiedliche Unternehmensbereiche in einem Account hinterlegt werden. Neben dem Sicherheitsaspekt sorgt dies u. a. auch für eine bessere Übersichtlichkeit.

Templates

Für ein noch effizienteres Arbeiten, kannst du unter “Templates” Vorlagen vordefinieren:

• Nachrichten-Template(s)
• Website-Template(s)
• Event-Template(s)

Darüber hinaus kannst du als Organisator weitere Templates hinzufügen oder löschen. Auf die definierten Vorlagen können sowohl Administratoren als auch Event-Manager anschliessend in jedem deiner Events zugreifen, diese individuell auswählen und anpassen.