Wie erstelle ich ein Anmeldeformular?

Erstelle individuelle Anmeldemasken für dein Event mit evenito und integriere dein Formular anschliessend in deine Event-Website. Definiere persönliche Informationen, stelle Zusatzfragen und erfrage den Teilnahmestatus.

Funktion Website aktivieren 

Aktiviere zunächst im Menüpunkt Event-Center und dem Reiter Grundeinstellungen die Funktion “Website” auf der rechten Seite unter “Funktionen”. Nachdem du deine Einstellungen gespeichert hast, wird die Navigation um die Punkte “Anmeldung” und “Website” erweitert. 

Erstelle dein Anmeldeformular

Wähle den Menüpunkt “Anmeldung” aus, um ein Anmeldeformular für dein Event aufzusetzen. Über dieses Formular definierst du, welche Informationen von deinen Gästen bei der Anmeldung abgefragt werden. 

Innerhalb des Templates hast du folgende Anpassungsmöglichkeiten:

Einstellungen Anmeldeformular

Klicke zunächst oben rechts auf das Zahnrad, um in die Anmeldeformular-Einstellungen zu wechseln.

Auf der linken Seite findest du oben eine Übersicht deiner hinterlegten Timeframes aus dem Menüpunkt "Event Center". Möchtest du den Zeitraum zur Verfügbarkeit des veröffentlichten Anmeldeformulars anpassen oder entfernen, kannst du über den Button direkt in die Bearbeitung deiner Timeframes springen. Um den Anmeldezeitraum anzupassen, gehe bitte wie in diesem Artikel beschrieben vor.

Unterhalb der Timeframes kannst du individuelle Texte für die folgenden Benachrichtigungen hinterlegen.

Diese Systembenachrichtigungen werden deinen Kontakten angezeigt, sobald diese ihre Teilnahme am Event mithilfe des “Anmelden” oder "Abmelden"-Buttons bestätigen oder ablehnen:

• "Systembenachrichtigung: Anmeldung bestätigt": Diese Nachricht wird dem Gast angezeigt, sobald er seine Anmeldung erfolgreich abgeschlossen hat.
• "Systembenachrichtigung: Anmeldung abgelehnt": Diese Nachricht wird hingegen ausgegeben, wenn der Kontakt auf "Abmelden" geklickt hat.

• Limit erreicht: Lege fest, welche Systemnachricht angezeigt wird, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht wurde. Die Anzahl legst du im Reiter Limits im Menü-Punkt Event-Center fest.

• "Systembenachrichtigung: Anmeldebeginn": Definiere den Text, welcher vor offiziellem Start des von dir definierten Anmeldezeitraumes angezeigt werden soll. Der Platzhalter [[date]] zeigt das hinterlegte Datum aus dem Feld "Beginn" in deinen Timeframes im Menüpunkt "Event Center".
• "Systembenachrichtigung: Anmeldeschluss": Definiere den Text, welcher nach offiziellem Ende des von dir definierten Anmeldezeitraumes angezeigt werden soll. Der Platzhalter [[date]] zeigt das hinterlegte Datum aus dem Feld "Ende" in deinen Timeframes im Menüpunkt "Event Center".

Auf der rechten Seite kannst du hingegen die folgenden Funktionen mithilfe der Schalter aktivieren: 

• Event-Anmeldetyp: Definiere, mithilfe des Schalters "Geschlossenen Event aktivieren", ob dein Event privat oder öffentlich ist.
• Definiere, ob du bei einem öffentlichen Event trotzdem mithilfe den Schalters "Token-Eingabe erlauben" ein manuelles Einfügen des persönlichen oder Gruppen-Tokens erlauben möchtest. Damit diese Option zur Verfügung steht, muss der Schalter "Geschlossenen Event aktivieren" deaktiviert sein.
• Willkommens-Box: Hinterlege individuelle Begrüssungstexte und biete eine direkte An- und Abmeldemöglichkeit. Weitere Infos findest du HIER.
• Erstelle mithilfe des Buttons "Anmeldeformular Begleitungen aktivieren" ein separates Formular für diese Zielgruppe.
• Setze durch das Anwählen des "Abmeldeformular aktivieren"-Schalters ein separates Formular auf, welches dein Kontakt ausfüllen muss, damit er sich von deinem Event abmelden kann.

Struktur des Formulars

• Dropdown Gruppen: Setze gruppenspezifische Anmeldeformulare auf. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
• Definiere den individuellen Text zur Eingabe des Tokens (nur bei einem privatem Event, sprich der Schalter "Geschlossenen Event aktivieren" muss eingeschaltet sein).
• Persönliche Informationen: Definiere die abzufragenden Kontaktinformationen und erstelle Zusatzfragen.
• Persönliche Informationen Begleitung: Definiere die abzufragenden Kontaktinformationen und erstelle Zusatzfragen für mögliche Begleitungen deiner Kontakte. Damit dieses Formular eingeblendet wird, muss der Toggle "Anmeldeformular Begleitungen aktivieren" in den Einstellungen angewählt werden.
• Abmeldeformular: Definiere die abzufragenden Kontaktinformationen und erstelle Zusatzfragen, welche dein Kontakt ausfüllen muss, wenn er sich von deinem Event abmeldet. Damit dieses Formular eingeblendet wird, muss der Toggle "Abmeldeformular aktivieren" in den Einstellungen angewählt werden.

Nächster Schritt: Erfrage persönliche Informationen