evenito ermöglicht es dir, die grundlegenden Informationen deines Events zu definieren. Dabei kannst du neben dem Event-Namen, der Beschreibung und dem Datum zudem die Sprache und die Team-Zuordnung anpassen sowie verschiedene Module aktivieren.
In diesem Artikel
Hinterlege die Event-Details
Event-Name und Beschreibung
Unter der Rubrik "Details" bestimmst du zunächst den Event-Namen bevor du im Abschnitt "Event Beschreibung" deinen Teilnehmern mitteilen kannst, was diese während deines Events erwarten dürfen.
Des Weiteren wird das Start- und Enddatum der Veranstaltung als Pflichtangabe vorausgesetzt. Dieses kannst du jeweils mit einer Uhrzeit konkretisieren. Als letztes kannst du noch die Zeitzone festlegen, in welchem dein Event stattfindet.
Event-Status
Im Event-Status hinterlegst du, in welchem Status sich deine Veranstaltung aktuell in evenito befindet. Dabei stehen dir folgende Optionen zur Auswahl:
- In Bearbeitung: Dieses Event befindet sich aktuell noch in der Vorbereitungsphase. Du hast noch keine Kommunikation versendet oder die Event-Website live geschaltet.
- Veröffentlicht: Dein Event befindet sich in der heissen Phase: die Kommunikation wurde versendet, die Event-Website aufgesetzt und veröffentlicht und die Anmeldung für deine Kontakte geöffnet.
- Live: Das Event findet heute aktiv statt.
- Durchgeführt: Dein Event wurde erfolgreich umgesetzt, die nachträgliche Kommunikation aufgesetzt und versendet und die Daten ausgewertet.
- Archiviert: Um dein Dashboard möglichst übersichtlich zu halten, kannst du deine durchgeführten oder abgesagten Events archivieren. Alle archivierten Events können anschließend im Dashboard im Reiter "Archiviert" aufgerufen werden.
Bitte beachte:
Dieser Status muss von dir aktuell manuell vergeben und angepasst werden. Sprich, wenn du z. B. die Kommunikation ausgesendet hast, wechsle den Status bitte zu "Veröffentlicht".
Sprache
Über das Dropdown-Menü unter “Sprachen” hast du die Möglichkeit, weitere Sprachen hinzuzufügen. Mithilfe des Buttons “Als Standard festlegen” definierst du, welche deine Hauptsprache ist.
Bitte beachte:
Je nach ausgewählter Sprache, welche du für deine Event Website verwendest, müssen die jeweilige Übersetzung hinterlegt werden. Anhand des nachfolgenden Symbols erkennst du, wann eine Übersetzung benötigt wird.
Klickst du auf den Sprachwechsler, öffnet sich ein Dropdown, in welchem du die gewünschte Sprache auswählen und zu dieser wechseln kannst. Zur Auswahl stehen dir dabei Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Bitte beachte:
Die hier auszuwählenden Sprachen sind die Eventsprachen. Eventsprachen sind jene Sprachen, in welchen deine Kommunikation und Website an deine Teilnehmer ausgespielt werden. Sie sind nicht zu verwechseln mit der Systemsprache, welche du in deinem User Profil hinterlegst.
Sobald du die Übersetzung erfolgreich hinterlegt hast, wechselt die Farbe des Mehrsprachigkeitssymbols von rot zu grün.
Detaillierte Informationen zu dem Sprachwechsler und dem korrespondierenden Sprachassistent findest du in diesem Artikel.
Teams
Im Dropdown unter Teams kannst du die Teams festlegen, welche Zugriff auf dieses Event haben sollen.
Label
Hier kannst du dein Event mit allen entsprechend benötigten Labels versehen, welche in den Ressourcen deiner Organisations-Grundeinstellungen hinterlegt sind.
Event-Owner
Über das Dropdown kannst du hier einen oder mehrere Ansprechpartner für dein Event hinterlegen. Alle im Space angelegten User können ausgewählt werden.
Module
Diese findest du auf der rechten Seite unter “Module”. Hier kannst du modular dein Event zusammenstellen und definieren, welche Informationen du für dein Setup benötigst. Folgende Module kannst du aktivieren:
- Location
- Programm
- Anmeldung: dieses Modul muss aktiviert werden, wenn entweder die Website oder das Hospitality-Management zum Einsatz kommt.
- Tickets: Dieses Modul muss von einem CS-Mitarbeiter aktiviert werden. Bitte wende dich an: help@evenito.com.
- Website
- Stände
- Virtuelle Plattform
- Check-in: Dieses Modul kann als Alternative zur Check-in-App verwendet werden.
- Hospitality: Dieses Modul muss von einem CS-Mitarbeiter aktiviert werden. Bitte wende dich an: help@evenito.com.
Sobald du die Module aktiviert hast, werden sie dir als Reiter in der Navigation angezeigt.
Klicke zuletzt oben rechts auf “Änderungen speichern”, damit deine Anpassungen übernommen werden.